電子医療記録戦略

現代世界での電子データと即時コミュニケーションを考えると、非常に多くの重要な医療記録が伝統的なファイリングキャビネットの紙の断片としてのみ存在することは非常に驚くべきことです。電子医療記録に切り替えることは、医療エラーを減らし、患者記録の正確性を高める実証済みの方法ですが、紙ファイルでいっぱいの部屋から完全に電子患者の記録への移行は非常に課題であることが証明されています。幸いなことに、医療提供者がこれらの医療記録を電子時代に移動するために使用できるいくつかの戦略があります。

1. スキャンとOCR

   • これらの紙の記録をすべて使用可能な電子形式にすることは困難な作業です。そのため、自動化が非常に重要です。紙の記録で満たされた部屋に入るために必要なデータ入力は圧倒的であり、そのような努力には常に人為的誤りの可能性があります。代わりに、多くの診療所は、大量のスキャナーを使用して紙の記録をスキャンすることを選択しています。結果の画像は、光学文字認識エンジン（OCR）に渡され、簡単に読みやすくて簡単に検索できる形式に配置されます。多くの大企業は、これらのタイプのサービスを専門としており、多くの小規模な新興企業も特別です。電子医療記録の推進が続くにつれて、スキャンと医療記録のOCRを提供する企業の数が増加すると予想されます。

   今後のポリシー

   • もちろん、これらの紙ファイルを電子形式にすることはプロセスの始まりに過ぎず、すべての医療提供者がそれらを前進させるための強力なポリシーを導入することが重要です。電子記録を最新の状態に保つことは、そもそも電子形式にするのと同じくらい重要です。そのため、各オフィスがこのタスクに多くのスタッフを割り当てることが不可欠です。既存の患者記録に新しい情報を入力し、新しい患者の記録を作成する責任を負う従業員の数は、練習の規模によって異なりますが、少なくとも2人はタスクを行うように訓練する必要があります。少なくとも2人のトレーニングにより、病気や休暇中にお互いをカバーすることができます。また、すべての医療行為が正確かつ最新の情報に依存している後、各患者の記録を更新するのにどれくらいの時間がかかるかについて、明確なポリシーと手順を実施することも重要です。

   情報の共有

   • 潜在的なコスト削減以外に、電子医療記録の主な利点の1つは、電子記録が医療提供者が互いに情報を共有しやすくすることです。紙の記録の時代遅れのシステムは、新しい患者が新しい専門家に会うか病院に入るたびに、しばしば診断されなければならないことを意味します。電子医療記録のヘルスケアにより、機関は情報情報を即座に安全かつ安全に交換できます。もちろん、各医療提供者にとって、情報の電子交換を管理する規則と手順を確立することが重要です。企業がビジネスを行う各エンティティは、適切な書類を完了し、そのような非常に個人情報の不適切な使用を防ぐために適切なセキュリティ手順を導入する必要があります。