病院機器の紛失・損失を防ぐ監視方法

病院の機器は高価であり、紛失や損傷が発生すると医療サービスに支障をきたし、施設の収益にも大きな影響を与えます。特に政府助成金で購入した資産は、取得から廃棄までその所在を常に把握することが義務付けられています。

手順

1. 部門ごとに在庫管理システムを導入し、各部門長に機器の管理責任を持たせます。システムにはシリアル番号、取得日、購入価格、病院内の配置場所、紛失・破損・廃棄情報を記録し、複数部門で共有する機器は「拠点部門」を明確に定めます。

2. すべての資産に固有のシリアル番号を付与し、耐久性のあるタグで表示します。タグは洗浄や消毒に耐える素材で作られ、診断機器や手術機器にも適用できるようにします。

3. 各部門にアクセス制限された安全な保管場所を設けます。公共施設である病院では、完全に損失を防ぐことは難しいため、限定されたエリアに保管することでリスクを低減します。

4. 在庫管理手順を策定し、定期的な更新と棚卸し監査のスケジュールを設定します。部門には資産管理の責任を周知し、繰り返しの紛失があった場合は部門予算からのペナルティを課すなど、管理意識を高めます。

5. 電子タグやバーコードによる追跡システムを導入します。特に高価な機器にはGPS追跡機能を搭載し、位置情報の把握と迅速な回収を可能にします。

6. 紛失データを分析し、傾向やパターンを把握します。紛失が多発するエリアには防犯カメラを設置し、行動を記録して不正行為の抑止に役立てます。