病院の機器の損失を監視する方法

病院の機器は非常に高価になる可能性があり、その損失は健康提供サービスの中断を引き起こし、施設の収益性に深刻な影響を与える可能性があります。特に政府の助成金が資産に資金を提供するために使用されている場合、すべての機器を常に説明できることが不可欠です。南メソジスト大学が政府の助成金手続きで実施した調査によると、それは、獲得から救助まで、助成金の資金提供された機器の居場所が考慮される標準的な政府手続きです。

手順

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     集中在庫システムを実装し、部門の機器を説明する責任を部門のマネージャーに提供します。適切な病院管理者は、在庫管理と損失管理を研究の不可欠な要素として研究しています。在庫は、シリアル番号、買収日、購入価格、病院内の場所、損失、破損、救助に関する情報など、機器の詳細を文書化する必要があります。 部門間で共有されている機器は、1つの特定の部門内にホームベースの場所を割り当てる必要があります。

   • 2

     各アイテム化された資産に一意のシリアル番号を割り当て、この番号でアセットにタグを付けます。タグは耐久性があり、病院の機器、特に診断および手術機器が日常的に受ける清掃と消毒プロセスに耐える能力を持つ必要があります。

   • 3

     各部門内の安全な保管施設を提供します。公共の建物としての本質的には、便利な場所にある安全な保管エリアが限られていて、アクセスが制限されていない限り、病院内で損失を停止できることを期待することは非現実的です。

   • 4

     在庫管理のための管理手順を開発します。これには、永続的な在庫と定期的な在庫監査を更新するためのタイムラインを含める必要があります。病院部門は、資産管理に対する責任を認識しなければなりません。管理責任は、繰り返しの損失に対して部門の予算の罰則を課すことによって強調されるかもしれません。

   • 5

     電子タグとバーのコードオプションを調査して、在庫の追跡を支援します。 高コスト資産には、場所と検索を支援するためにGPS追跡テクノロジーを装備する必要があります。

   • 6

     機器の損失を分析し、損失に明らかな傾向またはパターンがあるかどうかを判断します。ほとんどのアイテムが失われた場所に閉回路テレビ監視をインストールすることを検討してください。そうすれば、地域の活動をレビューし、記録された犯罪行為をレビューできます。