医療機関は医療記録をどれくらいの期間保管するのか？

医療記録の保管期間の概要

医療記録の保管期間は、施設が所在する州や国の法令、施設の種類や診療科目によって異なります。以下は一般的な区分と保管期間の目安です。

患者が診療を受けている間は、記録は「アクティブ」状態となり、治療チームが随時閲覧できます。

患者が他施設へ転院したり診療を中止した場合、患者の同意や法令に基づき、必要な記録を新たな提供者へ共有・移管します。

診療が終了または中止された後は、記録は「非アクティブ」扱いとなり、セキュリティが確保された場所に保管されます。保管期間は地域の法令や施設の方針で定められます。

多くの管轄区域では、医療記録を最低でも数年から数十年保管することが義務付けられています。

訴訟や医療過誤などのケースでは、特定の記録を長期間保存しなければならない法的要件が課されることがあります。

医療機関は、任意の専門基準や認証機関の要件に従い、記録保管のガイドラインを設けている場合があります。

一部の地域では、患者は一定期間経過後に記録のコピーを請求したり、記録の廃棄・削除を求める権利があります。

上記はあくまで一般的な指針であり、実際の保管期間は地域や施設ごとに大きく異なります。詳細は受診先の医療機関や管轄の保健当局へ確認してください。