どんな種類の記録がありますか？
1。インシデントレポート：
- 差別を経験または目撃した個人は、正式な事件報告書を完了する必要があります。日付、時刻、事件の場所、発生したことの徹底的な説明などの詳細を含める必要があります。
2。証人の声明：
- 差別的な事件の証人がいた場合、彼らの声明は記録されるべきです。これらの声明は、報告書を提出する個人に対する追加の視点とサポートを提供できます。
3。通信記録：
- 電子メール、テキストメッセージ、書面によるメモなど、インシデントに関連する通信の記録を保持します。これらは、イベントのタイムラインと差別の性質を確立する上で価値があります。
4。物理的証拠：
- 文書、録音、スクリーンショットなど、インシデントに関連する物理的証拠がある場合は、収集して保存する必要があります。
5。人事文書：
- 事件に応じて人事部が行った行動の記録を維持します。これには、調査、実施されたインタビュー、および行われた懲戒処分が含まれます。
6。ポリシーおよび手順文書：
- 差別、嫌がらせ、および雇用機会の平等機会に関連する会社のポリシーと手順のコピーがあります。これらの文書は、そのような事件を防止および対処するという組織のコミットメントを示しています。
7。トレーニング記録：
- 差別、多様性、包摂、および感度に関して、従業員に提供されるトレーニングの記録を保持します。これらの記録は、組織が差別の防止に積極的であることを示すことができます。
8。法的文書：
- 事件が訴訟や規制当局による調査などの法的問題にエスカレートした場合、裁判所の命令、和解契約、または調査からの調査結果を含む、事件に関連するすべての法的文書を維持します。
9。是正措置計画：
- ポリシー、手順、懲戒処分の変更など、事件の結果として修正措置が取られた場合、これらの行動とその結果を文書化します。
10。機密保持契約：
- 事件に関与する当事者によって機密保持契約が署名されている場合は、これらの契約のコピーをファイルに保管してください。
これらのタイプの記録を維持することにより、組織は、差別、公正な調査の促進、差別のない職場環境を支持するというコミットメントを含む職場事件の徹底的な文書を確保できます。