死亡後に医療記録を取得する手順
長期の病気や予期せぬ病状でご遺族が亡くなった場合、遺族は医療記録を確認したいと考えることが多いです。治療経過や死亡原因を把握するだけでなく、医師の過失が疑われる場合の法的手続きにも必要となります。法定相続人であれば、医療記録の取得は権利であり、適切な手続きを踏めば問題なく取得できます。
医療記録取得の手順
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医療機関へ問い合わせる
まず、病院や診療所に連絡し、死亡者の医療記録の開示ポリシーを確認します。プライバシー保護の観点から、法定相続人のみが記録を請求できることが原則です。多くの州では、相続順位は配偶者・登録パートナー、成人の子ども、両親、兄弟姉妹、続いて叔父・叔母・従兄弟と続きます。
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必要書類を提出する
医療機関が定める手続きに従い、死亡証明書(ご自身が法定相続人であることが示されたもの)を提出します。機関の規定は、遺族のプライバシーと故人の権利を守るために設けられていますので、指示に従いましょう。
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送付先または受取日時を指定する
記録の送付先住所を伝えるか、受け取りに都合の良い日時を予約します。多くの病院や診療所は原本ではなくコピーを提供します。訴訟が発生した場合は弁護士が召喚状(サブポエナ)で原本を取得できますが、一般的な遺族の利用ではコピーで十分です。
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記録を受け取る
指定した日時に医療機関へ赴き、記録を受領します。その際、コピー取得に同意した旨の宣誓書に署名し、本人確認書類の提示が求められます。
