安全トレーニングのドキュメントを追跡する方法

医療施設は、緊急事態の取り扱いと防止の専門家です。誰かがコーディングしていない場合でも、病院は適切な安全性を通じて緊急事態を防ぐことに関心を持っています。スタッフ、患者、訪問者などです。スムーズな運営のための訓練に加えて、病院は、訴訟と労働者の補償請求の防止、病院の組織要件の認定のための連邦労働安全衛生管理および合同委員会の遵守を検討する必要があります。病院の管理者は、安全トレーニングの文書を追跡して、スタッフが適切に訓練されていることを確認し、証明します。

手順

1. • 1

     安全トレーニングとドキュメントの調整を担当するオフィスまたはポジションを指定します。一部の施設はこの責任を人的資源に与えますが、他の施設はより専門化されています。

   • 2

     従業員が参照できるすべての健康と安全トレーニングモジュールの概要を説明するチェックリストを作成します。一部の病院は、徹底的な教育を確保するために必要なすべてのトレーニングを社内で提供していますが、他の病院はスタッフに一部のコンポーネントのために外部のコースを受講するように依頼します。チェックリストは、アレンジに必要なものを理解するのに役立ちます。

   • 3

     安全トレーニングコースの説明を書く従業員が教えられていることのすべての要素を詳述します。コースが教えられ、従業員がコースを受講して通過したという声明を含めてください。各安全トレーニングモジュールの完了時に、インストラクターと従業員の両方がこの声明に署名するように要求します。従業員の職員と安全トレーニングの両方のコンプライアンスファイルの両方のファイルコピー。

   • 4

     施設のイントラネットを介してオンライン安全トレーニングコースを購入または作成します。オンライントレーニングモジュールを使用して従業員が従業員のログインとパスワードでサインインすることを要求して、システムがコースを受講している人を追跡し、完成したパスコースの電子確認を安全なトレーニングを担当する人に送信できるようにする必要があります。

   • 5

     すべての社内コースに参加するために、従業員の安全トレーニングを担当する安全担当者または人を要求します。彼女はロールを受け、出席者の身元を確認し、各人がトレーニングを認めていることを確認する必要があります。彼女はすべての書類を制御することができ、それが完全で、正しい、そしてすぐに提出されていることを確認することができます。しかし、彼女はコースの証人として行動することもできます。