医療現場で在庫管理を効果的に行う方法

在庫管理は医療施設の円滑な運営に不可欠で、コスト削減と患者安全の確保に直結します。以下のステップは、組織化・追跡・データ活用を組み合わせたエビデンスベースの在庫会計手法を示します。

1. 整理整頓を徹底する

   関連するアイテムを同じ保管場所にまとめます。例として、包帯類は一つの棚にまとめ、ガーゼなどの小さな材料はラベル付き・漏れ防止の容器に入れて在庫確認を簡略化します。

2. 在庫リストを作成する

   定期的に在庫を数え、品目、推奨在庫数、実際の数量を記載したスプレッドシートを管理します。継続的に記録することで、回転が速い品目や余剰在庫が明らかになります。

3. 出庫シートを導入する

   備品室や各診療室に出庫シートを設置し、品名、数量、場所、日時、患者番号またはカルテ番号を記入させます。シフトごとにシートを持ち回ることで、使用のトレーサビリティが確保されます。

4. 患者別の使用リストを作成する

   定期受診（例：創傷処置）時に、患者のカルテに使用シートを添付し、使用した品目・数量・頻度を記録します。この情報は診療室の準備や在庫・発注計画に活用されます。

5. 発注リストを作成する

   現在の在庫、出庫データ、患者使用リストを比較し、発注用の一覧表を作成します。品名、SKU、必要数量、発注日、納期を明記し、発注前にリストを見直すことで不要な購入を防げます。