GSAフォームSF-91の役割と使用方法

GSAフォームSF-91とは

GSA Form SF-91（正式名称：契約者との物品・サービスプログラムに関する権限付与書）は、政府機関がGSA（米国総務局）契約から物品やサービスを発注できる権限を特定の担当者に付与するための公式文書です。契約者はこの書類に基づき、注文処理や納品を円滑に行うことができます。

フォームには、GSA契約者の名称と契約番号、そして発注元となる政府機関の名称・組織コードを記入する欄があります。

セクションBでは、発注権限を持つ担当者を一覧化します。各担当者は氏名、役職、署名、日付を記入し、誰がどの範囲で注文できるかを明示します。

担当者ごとに、発注可能な品目・サービスの種類、最大金額、使用目的などの制限を設定できます。これらはすべてセクションBに具体的に記載します。

SF-91に署名することで、担当者は対象GSA契約の価格表、納期、品質基準、請求手続きなどすべての条件を守る義務があることを認めます。

取引の安全性を確保するため、GSA契約者と政府機関の双方が署名し、認証済みのコピーを交換します。権限者リストに変更が生じた場合は、署名済みの改訂版を再提出する必要があります。

SF-91を使用することで、政府機関は特定の担当者に対してGSA契約からの発注権限を付与しつつ、購買活動の管理と契約遵守を徹底できます。