DOT安全監査の準備をするにはどうすればよいですか？

2009年には、商業車両施設で連邦および州の検査官が実施した安全コンプライアンスレビューとして知られる14,466の運輸省（DOT）監査がありました。ほとんどのDOT監査は、事前通知なしで発生します。検査官は、訪問中にDOT規制のあらゆる側面を確認し、従業員のインタビューを実施することを許可されています。違反は急性である可能性があり、即時の是正措置、または重要な、経営陣または運用上の内訳を示す重要な場合があります。ドット監査の準備をする最良の方法は、規制に従い、適切な文書を維持し、監査プロセスに必要なものを理解することです。

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必要なもの

• ドライバー資格ファイル
• 安全性能ファイル
• ドライバーログブック
• 車両検査ファイル
• 修理およびメンテナンスファイル
• 事故登録フォーム
• 薬物およびアルコール検査ファイル
• 材料の手形ファイル

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手順

1. • 1

     ドライバーの資格と安全性パフォーマンスファイルを確認します。 DOT監査では、これらの両方を確認して、記録保持を確認します。 ドライバーの資格ファイルには、運転免許証の有効期限、運転記録、医療証明書、ドライバートレーニングと調査履歴、道路試験証明書を含める必要があります。 安全記録には、各ドライバーの自動車違反と運転記録が少なくとも12か月に1回レビューされていることの証拠を含める必要があります。

   • 2

     ドライバーログブックを確認します。 DOT監査人は、ドライバーログを確認して、レコードが正確で完全であることを確認します。 ドライバーはサービスの要件の時間を順守する必要があり、ログは偽造の証拠について綿密にチェックされます。 監査人がレビューするには、少なくとも6か月の記録を利用できるようにする必要があります。

   • 3

     車両の検査レポートと修理およびメンテナンスの記録を確認します。 ドット監査では、すべての車両が安全で適切な動作状態で維持されていることを確認します。 監査人は、過去90日間の運転車検査レポート（毎日の旅行後検査）と、年次検査、緊急機器、検査官の資格を確認します。 メンテナンス記録は、検査中に見つかった問題が解決されたことを確認するためにレビューされます。

   • 4

     事故記録を確認します。 DOT監査人は、事故登録フォームを確認して、事故の正確な記録を維持しているかどうかを判断します。 あなたの会社にドット記録可能な事故がなかったとしても、あなたはまだ事故登録簿を導入し、レビューに利用できるようにする必要があります。 監査人は、車両マーキング、ドライバーの安全トレーニング記録、保険文書の証明も確認します。

   • 5

     薬物およびアルコール検査プログラムとドキュメントを確認してください。 DOT監査に合格するには、すべてのドライバーのDOT規制と薬物およびアルコールテストファイルを満たすランダムテストプログラムを維持する必要があります。 また、薬物検査結果を報告する確立された方法も必要です。 監督者は、影響力のあるドライバーの兆候を認識する方法に関するトレーニングを完了する必要があります。

   • 6

     完全性については、材料請求書の記録を確認してください。 会社が危険物を輸送した場合、監査は過去6か月間の配送記録を確認します。 船荷数字、請求書、またはロードチケットを求められて、輸送された材料を確認することができます。 必要な車両のラベル付けもチェックされます。