電子医療記録のヒント

医師のオフィスに紙ファイルを維持するには、多くのスペースと多くのスタッフの時間が必要です。特に大規模なオフィスで患者の記録を見つける時間です。一部の医療慣行は、電子医療記録（EMR）またはデジタル電子記録に切り替えています。これにより、これらの問題が排除され、より効果的なコミュニケーションと患者ケアの効率が向上します。

1. 実装

   • 紙ベースのシステムから電子システムに一度に移動することは大きな仕事であり、問題にぶつかる可能性が高いものです。ただし、物事をよりゆっくりと系統的に切り替えると、移行がよりスムーズになります。実装が遅くなると、医師のオフィスがコストを広めるのに役立ち、その過程であまりにも多くのスタッフメンバーを拘束しません。オフィスは、EMRシステムの新しい患者記録を登録し始め、徐々に現在および古い患者記録を追加できます。

   研究

   • さまざまな企業が、オフィスが紙から電子記録に切り替えることができるEMRソフトウェアを提供しています。さまざまな企業がさまざまな機能を提供しています。各医師のオフィスは、どの機能が重要であり、どの機能ができないかを決定する必要があります。たとえば、一部のソフトウェアは無料のアップグレードを提供しますが、他のソフトウェアはアップグレードに料金が必要になる場合があります。ソフトウェアの一部は、さまざまなライセンスオプションも提供しており、患者の記録に誰がアクセスできるかを指示します。

   昔ながらの医師

   • 一部の医師、特に昔ながらの医師は、患者の記録を安全に保存するためにコンピューターネットワークを信頼することを快適に感じないかもしれません。これらの医師は、手元に紙を手にすることを好み、使用していないときに安全にロックされていることを知っています。医師が医師が変化に満足する前にこれらのEMRを実施する場合、医師はそれらを採用することに消極的であり、EMRシステムは機能しないでしょう。ワークショップに参加したり、会社をデモにしたりすることは、昔ながらの医師の心を移行について安心させるのに役立ちます。

   トレーニング

   • EMRを使用することの最も重要な側面の1つは、医師、看護師、その他のスタッフがソフトウェアを使用するためにトレーニングすることです。医師のオフィスは、プロセスを理解し、残りのスタッフの質問に答えることができる指導的地位を誰かに割り当てる必要があります。この人は、ソフトウェア会社とのトレーニングセッションに参加できるように、彼はすべての質問にもっと回答できるようにすることができます。チームリーダーは、システムを使用する残りのスタッフをトレーニングできます。または、ソフトウェア会社の誰かがスタッフ全体のセミナーを開催することができます。