医療記録のコーディング方法

医療記録の概要とコーディングの重要性

医療記録には診察時の問診票、病歴・家族歴・社会歴、アレルギー・予防接種リスト、保険情報、検査結果(血液検査やX線)、投薬情報などが含まれます。これらの情報は医療請求担当者が診療内容をコード化し、保険会社へ支払い請求を行う際に使用されます。コードは米国医師会(AMA)やPractice Management Information Corporationが発行する「国際疾病分類第9版(ICD-9)」「Current Procedural Terminology(CPT)」「Healthcare Common Procedure Coding System(HCPCS)」に基づいています。

必要なもの

  • ICD-9コードブック
  • CPTコードブック
  • HCPCSコードブック
  • 患者の医療記録

手順

  1. 診療ノートの確認:患者の受診理由や診断、実施した処置、使用した医療用品をすべて記録します。
  2. 診断コードの割り当て(ICD-9):ICD-9コードブックのアルファベット索引で疾病や症状を検索し、該当する数値コードを取得します。取得したコードは第1巻の数値表で再確認し、除外項目がないか必ずチェックします。
  3. 処置・医療用品コードの割り当て:病院での手術や処置はICD-9第3巻、外来診療やその他の処置はCPTコードブックを使用します。Medicare・Medicaid対象の医療用品はHCPCSコードブックでコード化します。
  4. 保険請求書への記入と送付:診断コードと処置コードを保険請求書の該当欄に入力し、提出して払い戻しを受けます。

以上の手順を踏むことで、正確な請求が可能になります。

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