医療記録を並べ替えるとき、どのように時間を節約できますか？
a。アルファベット順 ：患者の姓で医療記録を配置します。これにより、簡単にアクセスできます。
b。病状による ：特定の条件に基づくグループレコード。これは、人口の傾向や条件を分析する場合に役立ちます。
2。電子医療記録（EMR） ：
a。電子データ入力 ：EMRSは、手動データ入力の時間のかかるタスクを回避するのに役立ちます。
b。検索機能 ：EMRは迅速な検索を促進し、特定のキーワードまたは基準に基づいてレコードを見つけることができます。
3。ドキュメントイメージングとスキャン ：
a。デジタルコピー ：ペーパーレコードをデジタル形式にスキャンすると、簡単に管理およびアクセスできる電子コピーが作成されます。
b。光学文字認識（OCR） ：OCRテクノロジーは、スキャンされたドキュメントからテキストを自動的に抽出し、効率的な検索を可能にします。
4。カラーコーディングとタグ ：
a。カラーコーディング ：異なる色を使用して、緊急性または患者タイプに基づいてレコードを視覚的に区別し、優先レコードを識別するために速くなります。
b。タグ付け ：意味のあるタグをレコードに割り当て、簡単なフィルタリングと分類を有効にします。
5。破壊政策を記録します ：
a。保持スケジュール ：記録的な保持のための明確に定義されたポリシーは、不必要な記録のタイムリーな廃棄、空間と時間の節約を保証します。
b。定期的なレビュー ：定期的に記録を確認し、時代遅れのものを破壊して、効率的なファイリングシステムを維持します。
6。自動化 ：
a。データのインポートとエクスポート ：外部ソースとの間の医療記録のシームレスな転送を可能にするソフトウェアを利用します。
b。自動アラート ：重要な情報の欠落を避けるために、レコードの更新、今後の予定、またはラボの結果など、重要なタスクのアラートを設定します。
7。クラウドストレージ ：
a。集中アクセス ：認定された個人間のリモートアクセスとコラボレーションを有効にするために、クラウドストレージプラットフォームにレコードを保存します。
b。バックアップと災害復旧 ：クラウドベースのストレージは、緊急事態やハードウェアの故障がある場合に、安全で信頼性の高いバックアップオプションを提供します。
8。スタッフのトレーニング ：
a。方向 ：記録的な手順とベストプラクティスについて、新しい従業員を徹底的に訓練します。
b。継続教育 ：スタッフのスキルを鋭く保つために、効率的な選別技術に関する定期的な更新とトレーニングを提供します。