私の保険会社が30日以内に彼に支払い、最終的に支払いを受け取ったときに払い戻しをした場合、オフィスは私に請求するファイルのクレジットカード番号を保持できますか？

それは、事務所と保険会社の特定の状況と保険に依存します。一部のオフィスには、そのような目的のためにクレジットカード情報をファイルに保持するポリシーがある場合がありますが、他のオフィスはそうでない場合があります。支払いと払い戻しに関する特定のポリシーと手順について、オフィスに直接問い合わせることをお勧めします。