なぜ健康と安全の記録を維持する必要があるのですか？
1.法的コンプライアンス：健康と安全の記録は、さまざまな労働安全衛生規制と基準を順守するために不可欠です。これらの規制は、多くの場合、雇用主が従業員の安全と安全関連のインシデント、職場検査、トレーニング、およびその他の関連データの正確な記録を維持することを義務付けています。これらの記録を維持しないと、法的罰則、罰金、または刑事告発さえも発生する可能性があります。
2。リスク管理と事件の調査：健康と安全の記録は、リスク管理と事件の調査目的で非常に貴重な情報を提供します。これらの記録を分析することにより、雇用主は職場内の傾向、パターン、潜在的な危険を特定できます。この知識により、同様の事件が将来発生するのを防ぎ、職場全体の安全性を高めるために、積極的な措置を講じることができます。
3。従業員の幸福と保護：健康と安全の記録は、従業員の幸福と保護を確保する上で重要な役割を果たします。雇用主は、従業員の健康状態を監視し、安全性の懸念を特定し、従業員の安全に対する潜在的なリスクに対処するのに役立ちます。正確な記録を保持することにより、雇用主は従業員に対する注意義務を果たし、より安全な職場環境を作成できます。
4。文書化と証拠：健康と安全の記録は、職場の事故、負傷、または法的手続きが発生した場合の重要な文書と証拠として役立ちます。彼らは、実施されたイベント、行動、安全対策の包括的な記録を提供し、安全な職場を維持する際の雇用主のデューデリジェンスの確立に役立ちます。
5。パフォーマンスの監視と改善：健康と安全の記録は、職場の安全性能の監視を促進します。インシデント、危険、安全イニシアチブに関連するデータを追跡および分析することにより、雇用主は改善の領域を特定し、健康と安全管理システム全体を強化するためのターゲット測定を実施できます。
6.ベンチマークとベストプラクティス：健康と安全の記録により、雇用主は業界の基準とベストプラクティスに対する安全性能をベンチマークすることができます。データを他の人と比較することにより、組織は効果的な戦略に関する洞察を得ることができ、健康と安全管理の継続的な改善の機会を特定できます。
7。保険および請求管理：保険の目的には、正確な健康と安全の記録が不可欠です。彼らは、労働者の報酬請求、賠償責任保険、およびその他の保険関連の問題の管理を支援します。保険会社は、多くの場合、これらの記録に依存してリスクを評価し、保険料を決定し、補償を提供します。
8。従業員の関与と関与と関与：健康と安全の記録の維持は、労働者の安全に対する組織のコミットメントを示し、安全性の文化を促進します。従業員を記録維持プロセスに関与させ、健康と安全情報を透過的に伝えることにより、雇用主は従業員の関与と安全イニシアチブへの参加を強化できます。
要約すると、組織内の法的コンプライアンス、リスク管理、従業員の幸福、ドキュメントの目的、パフォーマンス監視、および全体的な安全改善を確保するためには、健康と安全の記録を維持することが不可欠です。これらの記録は、すべての従業員のために安全で健康的な職場を作成および維持するための貴重なツールとして機能します。