OSHAの書面プログラムにはどのようなものが必要ですか？

米国労働省の職業安全衛生局（OSHA）は、職場の安全目標達成や緊急時対応、危険物・設備の情報伝達のために、書面によるプログラムの作成を義務付けています。事業所の規模や業種に応じて、以下の主要な書面プログラムが必要です。

管理規則（Administrative Rules）

事故や疾病の報告に必要な書類の整備を定めます。事業者は労働災害、事故、疾病を報告し、州によっては死亡や入院も即時報告が求められます。OSHA 300、300‑A、DCSB 801 などの様式を使用し、従業員が職場を点検して異常や危険を記録することも義務付けられます。従業員数が10名以下の場合は DCSB 801 のみで足ります。

個人用保護具（Personal Protective Equipment, PPE）

従業員が PPE を使用すべき危険があるか評価し、その結果を文書化します。評価実施場所、実施者、評価日を記録し、訓練を受けた従業員のみが PPE を使用したことを証明するために、訓練受講者の氏名、訓練日、訓練内容を記録します。

ロックアウト／タグアウト手順（Lock Out/Tag Out Rules）

機械が予期せず作動したり、エネルギーが蓄えられた状態になることを防ぐための書面化されたエネルギー管理計画が必要です。計画には手順、訓練、年次レビューが含まれ、対象機械、作業者が装置を安全に確保する方法、ロックやタグの使用・除去手順、装置の有効性テスト方法を明示します。年次レビューはエネルギー管理手順を理解した従業員が実施し、対象機械、点検日、参加者、レビュー実施者を記録します。また、全ての訓練について、受講者名、訓練日、講師名を文書化します。