電子医療記録を実装する手順

電子医療記録を実装する手順を開発するための鍵は、プロセスを管理するためのチームを作成することです。チームメンバーは、情報技術の専門家だけでなく、医師も含める必要があります。なぜなら、養子縁組プロセスを成功させることを奨励し、リードする可能性が高いからです。チームは、ペーパーレスになるための行動計画を作成する必要があります。その計画では、施設の変更、ワークフロー分析と再設計、トレーニングなど、膨大な数のタスクをカバーします。

1. チーム

   • 電子医療記録（EMR）システムの実装は、強力なチームにリーダーシップ、計画、方向性を提供することを要求する大きなタスクです。このようなプロセスを率いた1人の医師、ウィスコンシン大学マディソン大学（UW-M）の家庭医学部の教授とかかりつけの医師は、ジャーナルファミリープラクティス管理の記事に提案しました。

   計画

   • 強力なチームが確立されると、グループは目標を設定し、ペーパーレスになるという最終目標をサポートするプロセスを踏む必要があります。チームが実施しなければならないタスクには、ワークフロー分析と再設計、施設の変更、ハードウェアのインストールとソフトウェアの構成、緊急事態の場合のバックアップシステムの作成、古いデータの入力、紙の処分、スタッフトレーニングなどがあります。これらのタスクのいくつかは同時に発生する必要がありますが、イベントのタイムラインを作成して、GO LIVE日付につながるのが賢明です。

   テクノロジー

   • チームは、ヘルスケアの実践や機関に最適なハードウェアとソフトウェアの選択を担当します。ユーザーに応じて、さまざまなデバイスが必要になります。たとえば、看護師と医師はデータを入力するために端末を必要とする場合がありますが、管理スタッフは既存の記録と対応でスキャンするためにスキャン機器も必要とします。チームは、インストールされたEMRシステムを備えた他のヘルスケア施設にアクセスして、それらがどのように機能するかを観察することでプロセスを開始できます。 EMR実装を率いたUW-Mの医師は、情報技術コンサルタントを使用してプロセスの指導を支援することをお勧めします。

   ライブに行く

   • 手続きのすべての計画、研究、および確立は、GOLIVE日付につながります。可能であれば、医師のオフィスや病院で最も忙しくない日にこのジャンプオフポイントをスケジュールしてください。たとえば、月曜日はしばしば医療施設で忙しい日です。次に、ヘルスケアワーカーがその初日にライブプロセスを歩いて、トレーニングセッションで学んだことを思い出させるために、テクノロジーの専門家が手元にあることを確認してください。また、患者に移行を通知して、遅延や技術的な困難がある場合に気付くようにすることをお勧めします。