病院のコンプライアンスアクションプランを作成する方法

1998年、検査官の連邦局は、病院が規制コンプライアンスプログラムを作成するための強力な提案とガイドラインを発行しました。病院がこれらのプログラムを作成するのを支援するために、OIGはアクションプランの病院のフレームワークを提供し、コンプライアンスプログラムを開始するために使用できます。連邦基準を満たすアクションプランを作成する際に、病院のコンプライアンスプランナーが対処すべきいくつかの重要な要素があります。

手順

1. • 1

     施設の歴史と背景、およびコンプライアンスプログラムの意図を備えたアクションプランを紹介します。執筆中に、病院へのコンプライアンスの重要性と、新しいプログラムが従業員と運用にどのように影響するかを強調します。

   • 2

     書面によるポリシー、手順、および行動基準に焦点を当てたアクションプランの最初のボディセクションを作成します。施設には通常、これらは人事政策とオリエンテーション資料の一部としてすでに開発されています。

   • 3

     コンプライアンスオフィサーおよびコンプライアンス委員会を指定します。これらの人々が何をするか、彼らが出会う頻度、そして従業員が重要な問題について役員にどのように到達できるかを説明してください。

   • 4

     効果的なトレーニングと教育を実施するという施設のコミットメントと意図の概要を説明します。可能であれば、特定の科目とトレーニングモジュールについて具体的にしてください。どちらがオリエンテーションに標準になるかを指定します。これはいつでも取得でき、定期的にのみ提供される可能性があります。

   • 5

     施設がコンプライアンスの問題に関する効果的なコミュニケーションラインをどのように開発するかについて話し合います。情報がどのように広まられるかをリストします。通常、これはコマンドの連鎖のレビューであり、どのポジションがコンプライアンスに関する労働者を教育する責任があるか、誰が重要な規制問題を監督するかを担当します。部門の管理者と看護師マネージャーは、このプロセスの重要な人物であることがよくあります。

   • 6

     よく知られた懲戒ガイドラインを通じて、施設がどのように基準を実施するかを説明するセクションを開発します。これは、コンプライアンスを妨げることや規制に違反することの結果を議論するだけでなく、すべての従業員があなたのコンプライアンス計画とその深刻さを確実に理解できるようにする計画を制定することを意味します。領収書の署名を必要とする従業員ハンドブックは、病院のイントラネットや教育ワークショップへの投稿と同様に、一般的なアプローチです。

   • 7

     監査および監視計画を詳述します。施設には、徹底的なチェックと監視メカニズムのシステムが必要です。これには、監督者が従業員の仕事と文書をチェックすることが含まれる場合があります。また、情報技術インフラストラクチャのレビューと計画された強化が含まれる可能性があります。

   • 8

     是正措置イニシアチブを含む検出された犯罪に病院がどのように対応するかを徹底的に説明してください。基本的に、問題がある場合、病院が何をするか、そして変更を加えるためのプロセスが何であるかを概説します。明らかに、より迅速で応答性が高いほど、OIGに見えるようになります。