発生する違反または非遵守標準手順の場合、誰が参照すると思いますか？
組織では、規制当局/機関、企業管理、内部コンプライアンス/リスク管理チーム、および従業員への潜在的な侵害を含む事件の管理と伝達を担当する個人は、集合的に適切な人員として知られています。
これは、さまざまな状況で適切な人員として指定される可能性がある人の内訳です。
1。非精力的な違反：
非精力的な違反の場合、適切な担当者には以下が含まれます。
- 即時の監督者またはマネージャー：最初の調査と文書を担当します。
- データプライバシー担当者：潜在的なプライバシーへの影響を評価し、ガイダンスを提供します。
- セキュリティチーム：技術的な側面と封じ込め戦略について協力します。
2。深刻な違反：
個人に大きな影響を与える可能性が高いより深刻な違反のために、適切な人員が次のように拡大する場合があります。
- 上級管理職または取締役会：意思決定と発行声明に関与します。
- 法務部：規制要件と法的意味合いに関するアドバイスを提供します。
- 外部法律顧問：違反に起因する訴訟または罰金の管理を支援します。
3。従業員のコンプライアンス：
従業員のコンプライアンスの問題または行動規範違反を含む場合、適切な担当者には以下が含まれます。
- 人事部：懲戒問題を処理し、ポリシーの遵守を保証します。
- 倫理およびコンプライアンス担当者：倫理違反を調査および取り組む。
- 監査およびリスク管理チーム：コントロールを評価し、推奨事項を提供します。
4。サプライチェーンとパートナーの相互作用：
違反にサプライヤー、ベンダー、またはパートナーが関与している場合、適切な担当者には以下も含まれます。
- サードパーティのリスク管理チーム：サイバーセキュリティとプライバシー基準の順守を保証します。
- 契約および調達部門：外部関係者と協力して契約を検討します。
責任の割り当てと適切な人員の指定は、特定の違反、業界の規制、および内部政策に基づいて異なる場合があります。プロセスの各段階で誰が通知され、関与すべきかを概説する明確なインシデント対応計画を確立することが不可欠です。