安全プログラムを再活性化する方法
はじめに
米国労働安全衛生局（OSHA）や州ごとの規制機関は、すべての職場に安全プログラムの策定と維持を義務付けています。定期的に見直し・更新しないと、プログラムは古くなり、必要な要素が欠如した危険な状態になることがあります。ここでは、安全プログラムを再活性化し、従業員の安全意識を高め、事故発生率を低減させる具体的な手順をご紹介します。
必要なもの
- 書面化された安全プログラム
- 従業員の研修記録
- 労働災害記録
- 意見箱（任意）
- インセンティブ用ギフト（任意）
手順
上層部の協力を得て、プログラム復活の全体像を提示します。安全意識向上と事故削減のための具体的な施策を説明し、部門長に安全委員会への参加を依頼しましょう。
現行の書面化された安全プログラムを精査し、古くなった手順を最新のOSHA・MSHA・EPAおよび州規制に合わせて更新します。事業開始後に追加された作業手順や設備に関する章も新設します。
職場全体とオフサイト作業エリアを点検し、機械・設備・工具の状態や安全標識の有無を確認します。従業員が適切な保護具や安全習慣を守っているか観察し、改善が必要な箇所を洗い出します。
従業員のOSHA研修記録を評価し、未受講の安全分野がないか確認します。定期的な再研修が最新の状態であることも確認しましょう。
会社の労働災害記録を分析し、頻発している傷害の種類や増加傾向にある事故を特定します。
従業員からプログラム復活に必要なアイデアを募ります。全社ミーティングや部門・シフト別の小規模ミーティングを開催し、全員の意見を収集しましょう。
ステップ2〜6で得た情報をもとに、他の安全担当者や管理層と結果を共有します。規制機関へのコンプライアンスを確保するための具体策と実行スケジュールを策定します。
更新された方針や手順を社内ニュースレターで周知し、危険な設備や手順の報告方法、上司が安全規則を守らない場合の対処法を明示します。また、適切な保護具を使用しない従業員への懲戒規定も掲載します。
必要な研修や「ツールボックス・トーク」のスケジュールを設定します。古くなった教材は新しいものに置き換え、研修頻度を増やすとともに、講師を監督者・安全管理者・従業員などローテーションで担当させます。