安全会議の実施方法

安全会議は、職場環境での安全リスクを管理する上で有用なツールです。ただし、包括的な安全プログラムの一部ではない場合、安全会議は役に立ちません。優れた安全プログラムには、インシデントと安全性の問題を報告するための方法、それらに対処するためのプロセス、および労働力が参加することを奨励するフィードバックチャネルが含まれます。安全な会議は、そのフィードバックプロセスの重要な部分であるため、非常に重要です。特定のコンテンツは柔軟ですが、カバーすべき概念がいくつかあります。

<ヘッダー>

必要なもの

• 会議を開催するのに十分な大きさで静かなスペース。

もっと見せてください

手順

1. 会議の準備

   • 1

     会議が開催される前に、基本ルールを設定し、参加者に伝えます。 「指の指さない」などのルールは、議論を開くのに役立ちます。

   • 2

     会議を発表します。これは明白に思えるかもしれませんが、一部の人々は会議の準備に包まれているので、いつ、どこにいるかを誰もが知らせるのを忘れてしまいます。

   • 3

     議題を準備します。事前にトピックを選択して、提示する安全データを収集します。それをすべてまとめて、それがどのように提示されるかを決定します。可能であれば、出席者が何を期待するかを知り、準備するように、事前に議題を公開してください。

   会議を実施します

   • 4

     正確に時間通りに会議を開始します。参加者は、時間通りに開始することを信頼できない場合、安全性について真剣に受け止めません。

   • 5

     議題の各ポイントを簡単に紹介します。会議が進行するにつれて何を期待するかを知っている聴衆はもっと注意深くなります。

   • 6

     前回の会議以来発生した安全報告と事件について聴衆に知らせます。個人を特定せずに、できるだけ詳細に説明してください。これは、人々がこの問題に集中し続けるのに役立ちます。これらの問題や前回の会議以来解決されたその他の安全上の問題に関して何が起こったのか、何が起こっているのかを聴衆に知らせてください。

   • 7

     組織に適用される安全性のトピックを選択し、予防策と適切な準備について少し時間を費やしてください。無料の議論を許可しますが、議論がトピックにとどまることを確認してください。または、組織内の誰かにこの部分を提示することもできます。彼が事前にそれについてそれについて知っていることを確認してください。これは、参加を促進する良い方法です。長く走ることは遅く始まるよりも悪いので時間を見てください。

   • 8

     ある種の前向きな認識で会議を終了します。これは、主要な安全性の問題を特定した人、傑出した安全法を実行した人、または過去の格付け期間に最適な安全記録を持つユニットを実行した人です。ポイントは、誰もが見ることができる積極的な強化で会議を終了することです。