個人間の不適切な対人コミュニケーションに対処する方法は何ですか?
1。落ち着いてプロフェッショナルにとどまる :落ち着きを維持し、感情的に反応しないようにします。冷静に応答すると、成熟度と制御が示されます。
2。問題に個人的に対処します :可能であれば、他の人の耳から外れて、プライベートで不適切な行動に対処します。これにより、デリケートなトピックに対処するためのより信頼できる環境が作成されます。
3。直接的かつ具体的である :コミュニケーションが不適切である理由を明確かつ直接説明し、特定の例を提供します。具体的であることは、その人が自分の言葉や行動の影響を理解するのに役立ちます。
4。「I」ステートメントを使用 :告発的な声明を出すのではなく、自分の観点から話す。 「私は...」のような「私」のステートメントを使用して、...」を使用して、動作があなたにどのように影響するかを伝えます。
5。積極的に聞く :他の人が自分の視点に応答して説明できるようにします。積極的に耳を傾けて、彼らの視点を完全に理解してください。
6。理解を求めます :不適切なコミュニケーションの根本を理解してみてください。それは文化的な違い、誤解、または個人的な偏見ですか?共感は紛争を解決するのに役立ちます。
7。境界を設定 :必要に応じて、今後の許容可能な行動とコミュニケーションを構成するものについて明確な境界を確立します。
8。インシデントを文書化します :日付、時間、特定の詳細を含む不適切な相互作用の記録を維持します。動作が継続するか、正式なエスカレーションが必要な場合、ドキュメントは貴重になります。
9。ソリューションを提供 :可能であれば、協力して将来的に敬意を表する相互作用を促進するソリューションを見つけてください。
10。 HRまたは管理 :不適切なコミュニケーションが敵対的または危険な環境を作成する場合、行動を人材またはより高い管理に報告します。彼らは正式な調査を開始し、問題に体系的に対処することができます。
11。調停または紛争解決を求めます :場合によっては、専門的なメディエーターは、会話を促進し、関係するすべての関係者を満足させる解決策を見つけるのに役立ちます。
12。 :オープンな対話、尊敬、および感度が優先される職場や環境を奨励します。コミュニケーションにおけるこれらの資質の重要性を定期的に強調しています。
13。トレーニングを提供します :適切な対人コミュニケーションの実践、境界、文化的認識について個人を教育するためのワークショップ、セミナー、またはトレーニングプログラムを実施します。
14。従業員のサポートを提供 :敏感な対人関係の問題に対処する際に追加のサポートが必要な場合は、従業員支援プログラムまたはカウンセリングサービスへのアクセスを提供します。
15。モニターとフォローアップ :不適切なコミュニケーションが止まるように状況を監視し続けます。関係者にフォローアップして、進捗を評価し、サポートを提供します。
これらの戦略の組み合わせを使用することにより、不適切な対人コミュニケーションに効果的かつ積極的に貢献することができます。
