退役軍人問題で障害賞状のコピーを取得する手順
概要
米国退役軍人省（VA）から障害給付を受けている方は、障害を証明するために授与状（賞状）のコピーを保管しておくことが重要です。このコピーは州の自動車局に提出して障害者用プラカードやナンバープレートを取得する際、または障害の証明が必要なときに使用できます。紛失した場合は、最寄りの退役軍人局に連絡し、再発行を依頼してください。その際、必要な書類や情報を具体的に記載し、本人の署名を必ず入れる必要があります。
手順
宛先と日付を書き、次に「Veterans Affairs」と最寄りの地域事務所の住所を記入します。例としてテキサス州ヒューストンにある地域事務所の場合、住所は「Department of Veterans Affairs, Houston Regional Office, 6900 Almeda Road, Houston, Texas 77030」です。住所はVAの公式サイトで確認できます。その後、空行を開けて「Dear Sir or Madam:」と書きます。
自分のフルネーム、軍人番号、在籍期間、所属部隊・部隊番号、駐屯地を記載し、障害の授与状のコピーが必要である旨を具体的に述べます。
必要に応じて追加情報も記載します。例えば医療記録のコピーが欲しい場合は、どの記録が必要か、目的は何か、どの施設から取得したいか、そして記録の送付先を明記します。例としてテキサス州アマリロのThomas E. Creek VA Medical Centerで治療を受けた場合は、そのクリニック名と必要な医療フォーム名を記入し、同施設にも別途文書を送って記録の提供を依頼すると手続きが早まります。
担当者への感謝の言葉を添え、連絡先（電話番号とメールアドレス）を記入します。
最後に「Respectfully,」と書き、3行空けてフルネームを入力し、署名欄に青または黒のインクで自筆サインを入れます。署名がないと記録の開示は行われません。