1. 直接対面で伝える

    実際に顔を合わせて、率直かつ正直に伝えるのがベストです。対面が難しい場合は、電話やメールでも構いませんが、できるだけ直接話すようにしましょう。

  2. 事前に準備する

    単に予約をキャンセルするだけでなく、なぜ歯科医をやめるのか、どこまで理由を伝えるかを事前に整理しておきましょう。関係を保ちたい場合は、簡潔に理由をまとめておくとスムーズです。

  3. 事実に基づいて説明する

    個人的な不満や他の歯科医に乗り換える理由など、正直に伝えることが大切です。相手が条件交渉を持ちかけても、サービスが不要になったことを伝えるだけにとどめ、余計な議論は避けます。

  4. 簡潔にまとめる

    面会時間は5分程度に抑え、要点だけを伝えます。理由を簡単に述べ、診療記録やレントゲンの引き取りを依頼し、感謝の言葉で締めくくります。

  5. 新しい歯科医を確保してから移行する

    旧歯科医と関係を切る前に、次の歯科医を決めておきましょう。緊急時に旧歯科医に連絡が必要になる場合を除き、以後は新しい歯科医に相談します。