会議で何を期待するか
1。アジェンダの会議：
- 会議には、議論するトピックの概要を示す明確なアジェンダが必要です。事前に議題を探して、主要なポイントに慣れてください。
2。時間厳守：
- 時間通りまたは数分早く到着します。時間厳守が他人の時間を尊重し、会議がスムーズに始まるのを助けます。
3。紹介：
- あなたが知らない出席者がいる場合、会議の開始時に紹介が行われる可能性があります。簡単に自己紹介する準備をしてください。
4。アクティブリスニング：
- 他の人が中断することなく言っていることに注意してください。アクティブなリスニングは、さまざまな視点を把握し、有意義に貢献するのに役立ちます。
5。貢献：
- 洞察を共有する機会がある場合は、アジェンダに関連する関連点を提供する準備をしてください。簡潔に話し、トピックにとどまります。
6。敬意を表するエンゲージメント：
- 意見の相違があっても、尊敬と礼儀との議論に従事します。個人的な攻撃を控えたり、他人を中断したりしてください。
7。意思決定：
- 決定を下す場合は、議論に参加し、重要なポイントに重きを置く準備をしてください。
8。アクションアイテム：
- 会議中に、割り当てられたタスク、期限、または責任に注意してください。これらのアクション項目は、フォローアップと説明責任を保証します。
9。議事録：
- 一部の会議では、重要なポイントと決定を記録する議事録を指定した場合があります。この役割を割り当てられている場合は、正確なメモを取る準備をしてください。
10。 Q＆A：
- 質問と回答の指定時間があるかもしれません。不確実性がある場合は、関連する質問をしてください。
11。時間管理：
- 会議は割り当てられた時間内に終了するはずです。不必要な議論を避けて、あなたの時間と他人の時間に注意してください。
12。フォローアップ：
- 会議の後、あなたに割り当てられたアクションアイテムをメモしてください。これらのタスクをできるだけ早くフォローアップしてください。
13。フィードバック：
- 該当する場合、会議の有効性または改善の分野についてフィードバックを提供する機会があるかもしれません。
14。会議の閉会：
- 議長またはファシリテーターは通常、会議を延期します。これは、議論の終わりを意味します。
15。ネットワーキングの機会：
- 会議の性質に応じて、会議後に他の出席者とネットワーク化してつながる機会があるかもしれません。
16。フォローアップ資料：
- 会議の後、議論に関連する追加情報、プレゼンテーション、またはリソースを受け取ることがあります。
すべての会議は、その構造、目的、および形式が異なる可能性があることを忘れないでください。他の人の貢献に備えて敬意を払うことは、会議であなたの時間を最大限に活用するのに役立ちます。具体的な懸念や質問がある場合は、事前に会議の主催者やファシリテーターにお気軽にお問い合わせください。