進捗メモを文書化する方法

進捗ノートは、あらゆる種類の環境で見つけることができます。カウンセラーは、入院患者の薬物治療施設の進行状況の進捗状況を進行状況に留め、教師はしばしば学生に進捗状況を測定し、介護者は患者を維持し、一部の雇用主は進捗状況のメモで従業員を追跡します。個人の進捗状況を監視する必要がある状況は、進捗状況のメモから利益を得ることができます。進捗状況の目的とその目的の充足に向けて効果的に書く方法を理解したら、進行状況のメモを書くことは難しくありません。

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必要なもの

• 進行状況

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手順

1. • 1

     メモをつけている個人の名前を含めるように具体的に作成されたフォームに進行状況のメモを書きます。これらのフォームをワードプロセッサで作成できますが、通常、進行状況のメモを保持するために特別に利用できるフォームがあります。新しい進行状況ノートを日付付けし、進行状況ノートの目的を定義します。この情報は、各ノートフォームの上部にあります。

   • 2

     個人の以前のメモの要約で各進行状況ノートを開始します。これにより、新しい進捗ノートに適切なコンテキストが与えられます。以前のメモで書かれたものを完全に繰り返さないでください。以前の進行状況ノートに設定された可能性のある目標についての簡単なメモは、現在の進行状況ノートの基盤を構築するのに十分です。

   • 3

     新しい進捗ノートを書き始める前に、個人と話してください。あなたが感じていると感じる進歩について話し合い、彼が彼の進歩についてどのように感じているかについて個人の意見を求めてください。メモが従業員向けであり、以前に生産目標を設定した場合、たとえば、以前の目標について話し合い、以前のレビューの時点で従業員の現在の生産を彼の生産と比較します。

   • 4

     前の進行状況ノートに関連して現在の進行状況ノートを記述し、個人の現在の進行状況を説明するために必要な場合は前のノートを参照します。満たされるべき目標があった場合は、それらの目標を相互参照で示し、現在の進捗状況で目標に到達したかどうか、そして個人がどのように到達したかを説明します。目標が満たされていない場合は、次の進捗報告の前に個々の計画をどのように満たすかについてメモをかけてください。

   • 5

     一人称または第三者に進捗ノートを書いてください。ただし、含める情報を必ずサポートしてください。あなたがあなたの意見に厳密に基づいているものを書いている場合、あなたが個人的に指摘した何かに基づいて意見を示すために、「私の観察中」のようなもので声明を紹介します。

   • 6

     個人の進捗状況と、彼女が彼女がすべきであるように進歩していると感じているかどうか、または彼女がもっと仕事を必要とするかどうかについて、あなたの考えで現在の進捗状況を要約してください。満たすべき追加の目標がある場合、または個人の進捗を改善するために取る必要があるステップがある場合は、現在の進行状況の最終セクションのそれらに注意してください。