患者情報にアクセスする方法

ファイルをピックアップして患者に関する情報を確認する行為は非常に単純に思えますが、従わなければならない多くの規則と規制があります。連邦健康保険の携帯性および説明責任法（HIPAA）は、すべての医療記録を含む患者のプライバシーの強力な保護を義務付けています。 HIPAAは、医療施設や医師のオフィスをはるかに超えています。これは、ファイルの送信、保存、送信、および医療従事者、施設スタッフ、保険会社、システム管理者によってどのように送信されるかに影響します。その結果、患者情報にアクセスするための限られた具体的な方法があります。

手順

1. • 1

     あなたが患者である場合は、あなた自身の医療記録を尋ねてください。 HIPAAと多数の州法は、患者に自分の情報に対する権利を与えます。医療提供者、保険会社、またはその他の記録的な所有者は、あなたを患者として積極的に識別できるならば、あなたにそれをリリースする必要があります。

   • 2

     医療記録のための患者からの承認を提示します。これらは、患者に代わって患者情報にアクセスする権利を与えます。

   • 3

     裁判官が署名した召喚状または裁判所命令を届けます。

   • 4

     あなたがまだ紙の記録を使用している病院の開業医である場合、患者のチャートと閉じたフォルダーの閉じたフォルダーの任意の記録を閉じたフォルダーのいずれかの閉じたフォルダーで見つけてください。医療提供者は2020年まで電子医療記録（EMR）に移行する必要があるため、実務家は紙と電子プロトコルの両方を知っている必要があります。病院のポリシーは、閉じた患者フォルダーの適切な場所について異なりますが、ほとんどすべてが訪問者や不正な人には簡単に表示されない場所の不透明なフォルダーに患者情報を保持する必要があります。または、医療施設またはOfficeのHIPAA準拠のEMRシステムにログインします。読んだりチャートしたりしている間、画面が見物人に見えないように自分自身を配置してください。すべてのファイルを閉じて、セッションの最後にログアウトします。看護師、医師、その他の看護師は、患者の記録の視界を最小限に抑える責任を負います。

   • 5

     保険会社で働いている場合は、会社の保護されたファイルコンテナまたは暗号化されたデータベースから医療記録を取得します。個人的に裁定またはサービスを提供しているケースのレコードのみにアクセスします。紙と電子の両方のファイルを終了したらすぐに閉じます。あなたがそれらを終えるとすぐに、紙ファイルを安全なファイルまたはコンテナに常に元に戻します。