医師のオフィスの人員配置のニーズを判断する方法

最高の従業員と機器を備えた医師のオフィスに人員配置することは、時々困難になる可能性があります。特定の考慮事項を念頭に置いて、このプロセスを容易にするのに役立ちます。医師のオフィスマネージャーの主な仕事は、患者に質の高いケアを提供しながら、オフィスが効率的に実行されることを確認することです。スタッフの種類と量を決定することにより、オフィスマネージャーは適切な従業員を雇って、オフィスをスムーズに実行するために必要な仕事を実行できます。従業員に仕事を遂行するために必要な機器と消耗品を提供することで、患者にタイムリーに可能な限り最高のケアを提供することができます。

手順

1. 医師のオフィスの人員配置のニーズ

   • 1 <図>
     医療助手は、評価を実施し、重要な医療情報を取得することにより、医師のために患者を準備します。

     医師のオフィスに人員配置する最初のステップは、患者のケアを提供するために必要なスタッフの種類を決定することです。これは、ヘルスケアやオフィスの専門家を利用することで達成できます。医師のオフィスの患者に提供される各サービスのリストを作成します。患者の評価、ケア、治療で医師を支援するために、望ましいサービスを提供できる医療専門家を雇う必要があります。理学療法、放射線科、メンタルヘルスなどの特定のサービスには、これらの特定の専門分野で訓練および認可されている医療専門家が必要です。バイタルサイン（血圧、パルス、温度）を取得し、血液サンプルを描き、患者の病歴を記録することは、医療助手や看護師などの一般化医療で訓練された医療専門家によって行うことができます。

   • 2 <図>
     医療秘書は、フロントオフィスが組織化されたままで、オフィスがスムーズに実行できるようにすることができます。

     オフィスの専門家を活用します。管理アシスタント、請求スペシャリスト、オフィスマネージャー、または医療秘書は、オフィスをスムーズに走らせるために必要な事務義務を提供するオフィスの専門家です。オフィスの専門家は、電話に応答し、スケジュールを維持し、医療記録をファイルし、請求書の患者と保険会社が必要です。オフィスの専門家がフロントデスクを管理し、患者に挨拶し、患者が到着したときに患者にサインし、患者の医療チャートを引き出します。彼らは、医師のスケジュールを維持、更新、維持する責任を負うことができます。オフィスを整理して効率的に保つために、必要に応じて変更と調整を行います。医師の診療の一部を運営するためにオフィスの専門家を雇うことで、医療専門家は患者のケアと治療に集中することができます。

   • 3

     必要なスタッフの量を決定します。必要なスタッフの量を判断するには、毎日医師のオフィスで見られる患者の数を考慮する必要があります。同じ仕事をしている複数の従業員がいると、複数の患者が一度に見られることがあります。オフィスに6つの患者試験室がある場合、6人の患者を一度に取り戻すことができます。 3人の医療アシスタントを雇うということは、試験室に配置された患者の半数が同時に見られることを意味します。患者（バイタルサイン、歴史、オフィスに連れて行った主な苦情）を評価し、医師が試験室に入る前に医療チャートを引っ張ることで、医師は患者が質問に答えて質の高いケアを提供することでより多くの時間を費やすことができます。これらのタスクは、医療アシスタントとオフィススタッフが実行できます。これにより、患者の待機時間が短縮され、医師が1日あたりより多くの患者を見ることができます。

   • 4 <図>
     必要な備品を提供すると、従業員はタイムリーで専門的な方法で職務を遂行できます。

     機器と消耗品を提供します。医師のオフィスがより効率的に運営されるためには、各スタッフがタイムリーに職務を遂行できる必要があります。従業員に提供される適切な機器と消耗品は、従業員がより適切かつ迅速に仕事をするのに役立ちます。オフィス担当者には、最新のスケジュール、請求および患者情報を保持できるようにする目的のプログラムを備えたコンピューターを装備する必要があります。

     血圧カフ、温度計、消毒クレンザー、治療用品などの患者の評価と治療を行うために必要な医療用品は、必要に応じて使用するために医療スタッフが在庫に保ち、利用できるようにする必要があります。患者のケアを行うために必要な物資を備えた在庫試験室は、医師のために患者の準備に費やす時間を短縮し、医師のオフィスがより生産的になるのを助けます。

   • 5 <図>