医療情報リリースフォームとは？概要とポイント解説

医療情報のリリースフォームは、医療提供者・法律事務所・健康保険会社などの間で情報の転送を許可する文書です。患者の機密性を守るため、医療機関は第三者に個人情報を渡す前に患者の書面による同意を取得する必要があります。リリースフォームは通常1ページ程度で、提供者が共有する医療情報の内容と受領者が明記されています。

歴史

1996年8月21日、米国議会は医療保険の携行性と責任に関する法律（HIPAA）を成立させ、何百万人ものアメリカ人に医療情報の保護を提供しました。HIPAAは医師と患者の機密関係を強化し、情報を第三者に転送する際にはリリースフォームの取得を義務付けています。2003年の改正により、患者プライバシーを侵害した医療機関には罰金が科せられるようになりました。

主な構成要素

医療情報リリースフォームは医療機関によって多少異なりますが、主に次の3つのセクションで構成されます。

• 氏名・住所などの個人情報記入欄
• 情報を開示する医師・医療機関の記入欄
• 情報の受取先（例：別の医師、保険会社、弁護士）を指定する欄

必要に応じて追加質問が設けられ、最下部に患者の署名と同意日が記入されます。

メリット

医療記録を適切に保護することで、患者の権利が守られます。例えば、雇用主が医療記録にアクセスできれば、末期患者に対して差別的な扱いを受ける恐れがあります。また、住所や社会保障番号といった機微情報が流出すれば、身元詐称や財務情報の不正利用につながります。リリースフォームにより、情報の開示範囲と受領者が明確になるため、プライバシーリスクが大幅に低減します。

留意点

• 弁護士がクライアントの医療記録を取得する際は、必ず患者の署名済み同意書が必要です。
• 新しい担当医に診療情報を引き継ぐときも、リリースフォームを用いて患者の許可を得ます。
• 健康保険会社が既往症の有無を確認する際には、医療リリースへの署名が求められることがあります。

誤解されやすい点

「医療リリースフォーム」と「医療情報リリースフォーム」は異なる概念です。前者は医療事故に関する損害賠償責任を免除するための同意書で、例えば子ども向けサマーキャンプが「医療事故に対する責任を負わない」旨を保護者に署名させる場合に使用されます。一方、医療情報リリースフォームは、情報を別の組織へ転送する許可を得るための文書です。