個人医療記録の管理と追跡方法
必要なもの
- 電話帳
- FAX機
- 封筒
- 切手
- ファイルキャビネットとフォルダー
- オンライン医療記録保存システム
- 外付けハードディスクまたは記録メディア
手順
プロセス概要
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対象期間に受診した全医師のリストを作成し、インターネットや電話帳で連絡先（電話番号・住所）を調べます。
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各医療機関または診療所に電話または郵送で連絡し、対象期間の診療記録が保管されているか確認します。その後、氏名・生年月日・受診期間・取得したい書類の詳細を記載した書面で正式に依頼します。
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記録の開示手続きや必要な費用を確認し、署名済みの開示依頼書をFAXまたは郵送で送ります。受領までの目安も併せて問い合わせます。
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記録が届かない場合は、医療機関に再度連絡し、追加の依頼や再署名が必要か確認します。
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受け取った記録は年別、手術・検査別に整理し、ファイルキャビネットに保管するかスキャンしてオンラインシステムにアップロードします。外付けハードディスクやディスクにバックアップを取り、紙のコピーも別枠で保管します。