個人の医療記録を追跡する方法
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必要なもの
- 電話ディレクトリ
- ファックスマシン
- 封筒
- スタンプ
- ファイリングキャビネットとフォルダー
- オンライン医療記録ストレージシステム
- ストレージディスクまたは外部ハードドライブ
手順
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プロセス
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あなたが個人的な医療記録を求めている期間中に見たすべての医師のリストを書き留めます。インターネットを使用して、医師や医療施設の電話番号と住所を見つけたり、ディレクトリ情報にローカルイエローページを使用したりします。
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電話または郵便で各医療施設または医師のオフィスに連絡し、指定された期間中にまだ医療記録があるかどうかを尋ねてください。 あなたの名前、生年月日、あなたがその場所で扱われた期間、あなたが望むかもしれない特定のドキュメントの詳細を含む書面による要求で電話をフォローアップします。
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各医療施設、病院、または博士室の代表者と相談して、医療記録をリリースするための手順を依頼してください。 記録に必要な料金を支払います。 お客様の医療記録のリクエストをファックスまたは郵送し、署名して、コミュニケーションをとっている医療施設に署名してください。 質問があれば要求されたドキュメントを受け取るのにどれくらい時間がかかるか
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要求された記録がタイムリーに到着しない場合、医療施設の代表者と医師のオフィスでフォローアップしてください。 必要に応じて、二次リクエストを行い、必要に応じて必要な署名ドキュメントを再度提供します。
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医療記録を年ごとに整理するか、ファイリングキャビネットで持っていた手順で注文するか、それらをスキャンしてオンラインの医療記録追跡システムにアップロードします。 バックアップコピーを外部ハードドライブまたはディスクに保存します。 紙のコピーを作成し、ファイリングキャビネットに2番目のコピーを保管してください。
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