医療機器を監視する方法

医療機器は一般に非常に高価であり、その損失は医療施設の収益性に深刻な影響を与えるだけでなく、サービス提供や患者のケアに中断を引き起こす可能性があります。 特に、政府の資金が資産の購入に使用されている場合、常に会計処理されることが重要です。 政府の助成金に関するサザン・メソジスト大学の研究によると、それは、買収から救助まで、助成金が資金提供された資産の場所が考慮されるという標準的な政府の契約上の要件です。 病院などの忙しい公共環境では、監視機器が困難になる可能性があります。

手順

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     集中在庫システムを開発します。 部門マネージャーが、支配下にある資産の会計を担当するようにします。 病院の管理者は、教育と訓練中に在庫管理と損失管理に関する広範な研究を完了する必要があります。 在庫には、シリアル番号、購入価格、買収日、病院内の場所、修理状態、減価償却、救助など、すべての機器に関する詳細情報が含まれている必要があります。 部門と部門の間で共有される機器は、使用されるホームベースを割り当てる必要があります。

   • 2

     すべての資産を一意のシリアル番号で割り当て、数字をラベル付けします。 ラベルは耐久性があり、機器の滅菌と消毒プロセスに耐えることができなければなりません。ラベルには、監査や在庫検査に対する認識の単純さを促進するためのバーコードが付いている場合があります。 電子タグを使用して、在庫の追跡を支援することを検討してください。高コスト資産には、GPS追跡システムを装備することもできます。

   • 3

     サインアウトプロトコルを実装します。 車椅子や松葉杖などの患者に一般的にサインアウトされる機器については、これらの一時的なローンを説明するためのプロトコルが整っていることを確認してください。 病院に戻されていないという事実のために、これらのタイプのアイテムが古着屋で販売されているのを見るのは珍しくありません。 可能であれば、アイテムが返されない場合、損失のコストを相殺するのに役立つ返金可能な預金システムを実装してください。

   • 4

     高価な機器の保管のために、各部門の安全なエリアを割り当てます。 公共の建物として、損失が予想されるべきです。 ただし、機器に便利で安全な場所がある場合、それらは最小限に抑えることができます。

   • 5

     管理在庫制御プロトコルを開発します。 これは、永続的な在庫と定期的な在庫監査を更新するためのタイムラインに対処する必要があります。在庫監査は、損失率を監視し、関心のある領域を特定するために定期的に実行されることが不可欠です。

   • 6

     機器の損失を定期的に分析して、損失の明らかな傾向またはパターンを特定します。 閉回路テレビの監視は、損失が最大の特定の領域の原因を特定しようとするために必要になる場合があります。