病院から医療記録を取得する手順
必要なもの
- 社会保障番号（マイナンバー等）
- 情報開示同意書（Release of Information フォーム）
- 手数料（現金）
取得手順
病院の医療情報システム（HIS）部門に連絡します。多くの病院では「医療記録課」と呼ばれます。電話オペレーターに直接担当部署の電話番号を尋ねましょう。
「情報開示同意書（ROI）」を入手します。郵送またはFAXで送ってもらえるはずです。この書類がないと情報は開示されません。
同意書に必要事項を記入します。取得したい記録の種類や送付先を明記し、内容をよく確認してください。
同意書とともに、治療期間、取得したい記録（入退院サマリー、検査結果、画像診断レポートなど）および送付先を記載した依頼書を添付します。
全ての書類に氏名と社会保障番号を記入し、手数料（チェックまたはマネーオーダー）も同封します。病院は患者情報を番号で管理しています。
書類と手数料を郵送または直接持参して提出します。
2〜4週間で記録が届くのを待ちます。6週間以上経過しても届かない場合は、HIS部門へ電話で状況確認をしましょう。