スタッフ入院のお知らせサンプルレター

件名：スタッフ入院のお知らせ

各位

このたび、当社の大切な仲間である[スタッフ名]が[病院名]に入院し、治療を受けていることをご報告いたします。皆様にとって心配な情報であることは承知しておりますが、できる限りの支援を行い、[スタッフ名]の回復に全力を尽くす所存です。

[スタッフ名]の容態に関する最新情報は、確認でき次第速やかに全員に共有いたします。未確認の情報の噂や推測は控えていただきますようお願い申し上げます。

この困難な時期に、[スタッフ名]とご家族のプライバシーを尊重してください。医療チームの許可がない限り、病状に関する話題や直接の連絡は控えていただくようお願いいたします。

[スタッフ名]の不在により、一部プロジェクトや業務に影響が出る可能性があります。そこで、該当業務は同様のスキルを持つメンバーが一時的に担当し、業務の継続性を確保します。

[スタッフ名]とご家族への思いを伝えたい方は、励ましのメッセージやカードをご用意ください。人事部が回収し、[スタッフ名]へお届けいたします。

医師の許可が下り次第、[スタッフ名]を温かく迎え入れ、スムーズに職場復帰できるようサポートいたします。

皆様のご理解とご協力に感謝いたします。当社はスタッフの健康と安全を最優先に考え、最善のケアを提供してまいります。

ご質問やご不明点がございましたら、人事部または上司まで遠慮なくお知らせください。

今後も[スタッフ名]の経過について随時ご報告いたします。支え合う社内コミュニティの一員であることに感謝いたします。

敬具

[差出人名]
[役職名]
[会社名]