病院で入院した1人のスタッフに通知するサンプルレター？
親愛なる[同僚の名前]、
現在、[病院名]で治療を受けている尊敬されている同僚[スタッフ名]の入院についてお知らせしたことが残念です。私たちはこのニュースが懸念されるかもしれないことを理解しており、同僚をサポートし、彼らの幸福を確保するために可能な限りのことをしていることを保証したいと思います。
1。情報を整えたまま： [スタッフ名]の状態に関する更新は、利用可能になるとすぐにすべてのスタッフと共有されます。未確認の情報を推測したり共有したりすることを控えてください。
2。プライバシー： このやりがいのある時期に、[スタッフ名]とその家族のプライバシーを尊重してください。主要な医療チームによって具体的に承認されない限り、病状について話し合い、直接連絡することは避けてください。
3。作業カバレッジ： [スタッフ名]の不在は、特定のプロジェクトやタスクに一時的に影響する可能性があります。ただし、運用の継続性を確保する計画を策定しました。関連する専門知識を持つチームメンバーは、帰国まで[スタッフ名]の責任をカバーするために一時的に割り当てられます。
4。サポート： 私たちの考えは、この挑戦的な時間をナビゲートする際に、[スタッフ名]とその家族にあります。心からのメッセージやカードを送信することで、サポートを表明したい人なら誰でもお勧めします。 HRチームはこれらのメッセージを収集し、[スタッフ名]とその家族に転送します。
5。職場に戻る： [スタッフ名]が完全に回復し、医療クリアランスを受け取ると、彼らは開いた武器で仕事をするために歓迎されます。私たちは彼らと緊密に連携して、スムーズな移行を確保し、必要なサポートを提供します。
この困難な状況でのご理解とサポートに感謝します。私たちのスタッフの幸福は私たちにとって最も重要であり、私たちは[スタッフ名]が可能な限り最高のケアを受けることを保証することに取り組んでいます。
この問題に関する質問や懸念がある場合は、HR部門または上司に連絡することをheしないでください。
[スタッフ名]の進捗状況については、引き続き最新情報を提供します。私たちの支援コミュニティの一員であることをありがとう。
心から、
[あなたの名前]
[タイトル]
[会社名]