なぜ診療所は前年のコードブックを保持するようにアドバイスされているのですか？
医療コードは時間とともに変化し、サービスに請求する際に最も最新のコードを使用することが重要です。前年のコードブックを手に保持することで、医療オフィスは相互参照コードを許可し、今年度に正しいものを使用していることを確認できます。これは、拒否された請求やその他の財政的損失につながる可能性のあるエラーを防ぐのに役立ちます。
保険規制に準拠する。
一部の保険会社は、クレームを処理するために、前年度のコードブックをファイルに保管するために診療所を要求しています。これは、保険会社が以前の年にサービスがどのようにコーディングされたかを決定するために、古いコードブックを参照する必要があるためです。これらのコードブックを手元に置いておくことで、診療所は保険契約の要件を満たしていることを保証し、請求の遅延や拒否を回避できます。
参照およびトレーニングの目的で。
過去の年のコードブックは、コードや請求手順に関する情報を調べる必要がある診療所のスタッフにとって貴重なリソースになります。また、医療サービスのコーディングと請求方法について新しいスタッフを訓練するためにも使用できます。これらのコードブックを手元に置いておくことで、診療所はスタッフが仕事を効果的に行うために必要な情報にアクセスできるようにすることができます。
コーディングの変更について知らされたままです。
医療コーディングの状況は絶えず変化しており、医療機関が最新のコーディングの変更について最新の状態を保つことが重要です。以前の年のコードブックを手元に置いておくと、医療機関がこれらの変更を追跡し、最も正確で最新の情報を使用していることを確認することができます。これは、拒否された請求、監査、またはその他の財政的罰則につながる可能性のあるエラーを防ぐのに役立ちます。