EMRを実装する方法

医療専門家は、世界中の電子医療記録またはEMRを使用しています。患者の医療記録は、ハードコピーファイルまたは電子ファイルのいずれかです。ヘルスケア施設または医療慣行は、ハードコピーの医療ファイルからEMRに変換することを選択できます。これらのファイルは、コンピューターシステム、メモリスティック、またはディスクに保存されます。紙の医療記録からEMRシステムへの移行を行うことは、いくつかの簡単な手順に従ってスムーズに実行できます。

手順

1. • 1

     医療専門家のニーズに最適なEMRソフトウェアプログラムを購入します。ソフトウェアは、オンラインおよびソフトウェア会社を通じて利用できます。選択したソフトウェアが、施設で使用されているコンピューターシステムと互換性があることを確認してください。 EMRソフトウェアと互換性があるように、古いコンピューターシステムを更新または交換する必要がある場合があります。オフィスのニーズを満たすソフトウェアを購入します。たとえば、複数のユーザーが同時に開いたレコード、アクセスの容易さ、ファイル制限設定、またはユーザーに優しさを使用できる場合があります。営業担当者に確認して、正しいソフトウェアを確実に購入してください。

   • 2

     施設のコンピューターシステムに購入したソフトウェアをインストールします。ソフトウェアに含まれているインストール手順に従ってください。必要に応じて、インストールプロセスのヘルプについては、ITスペシャリストにお問い合わせください。ソフトウェアが適切に機能するように、ソフトウェアをインストールする前に、必要なコンピューターシステムをアップグレードします。ソフトウェアがコンピューターシステムに追加されたら、プログラムをテストして、正しく機能していることを確認します。施設でのソフトウェアが使用する前に、バグや問題を解決します。必要な制限設定を設定します。スタッフメンバーのユーザーIDと一時的なパスワードを割り当てます。

   • 3

     訓練スタッフは、オフィスで使用する前にEMRプログラムを正しく使用する方法を訓練します。ソフトウェアがインストールされた後、会議を開催して、従業員にプログラムの使用方法を通知します。スタッフにユーザーIDと一時的なパスワードを提供します。システムの使用方法に関する指示は、1対1で実行することもできます。短くて理解しやすい指導シートを作成して、従業員に質問があるときに参照できます。 EMRプログラムを使用してスタッフが練習できるようにして、適切な使用を保証します。オフィスで使用する前に従業員が新しいシステムを学習するのに十分な時間を提供し、ハードコピーファイルからEMRへの移行をシンプルで効率的にするのに役立ちます。

   • 4

     オフィスを使用する前に、オフィスがEMRシステムに変換することを患者に通知します。これにより、患者は自分の医療記録に関して情報を提供することができます。プログラムの使用前に患者に助言することで、患者が質問をしたり、懸念を声を上げたりすることができます。記録を秘密にするために使用されるプライバシー慣行に関して、患者に配布資料を作成して配布します。使用前の変換について患者に通知することで、スタッフがプロセスを完了するために必要な署名または追加情報を取得することもできます。患者にプライバシーの権利をアドバイスされていることを確認するため、または個人の医療記録をEMRシステムに入力する許可をオフィスに付与するために、患者の署名が必要になる場合があります。

   • 5

     病院、医療施設、およびセラピストや薬剤師などの他の医療専門家に、施設のハードコピーの医療ファイルからEMRシステムへの転換を通知します。これにより、EMRシステムを使用してプログラムに同期し、患者ファイルにアクセスする他の施設が可能になります。ユーザーIDと一時的なパスワードは、患者の医療記録へのアクセスを必要とするすべての医療専門家に提供する必要がある場合があります。必要に応じて、アクセスを容易にするために、プログラムに不慣れな人を訓練します。使用中の合併症を避けるために、EMRシステムをヘルスケアの専門家に含む指示、制限、および制限付きの配布資料を提供します。