災害管理で管理する方法

効果的な災害管理と計画は、危機や緊急事態からの復旧におけるあらゆるビジネスにとって重要です。災害計画は、緊急行動計画の作成が災害管理の1つのステップにすぎない場合に、緊急行動計画の作成と混同されることがよくあります。効果的な災害管理には、当面の緊急事態における措置の手順だけでなく、必要なリソースが利用可能であることを保証する計画と、災害復旧におけるそれらのリソースの調整も必要です。

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必要なもの

• 災害計画チーム
• 緊急行動計画

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手順

1. 災害計画チームを形成します

   • 1

     組織のすべての業務からの主要な機能マネージャーを含む災害計画チーム、および人事と安全性またはリスク管理の専門家を作成します。地元の消防、警察、緊急管理事務所、市、郡、または州の役人の職員もこのチームの重要なメンバーです。

   • 2

     計画チームと決定を下す権限の範囲を決定する権限を与えられる人を決定します。重要な決定に追加の権限が必要な場合、これが要求されるか、追加の意思決定者がチームに参加するよう招待される場合があります。

   • 3

     ミッションステートメントと計画構造を開発します。チームは、誤解がなくなり、チームの最終製品を実装できるように、目的を決定する必要があります。 時刻表、締め切り、予算は、このプロセスを支援するのに役立つツールです。

   構造、制御、および作用

   • 4

     緊急事態管理グループに職員がいるべきかを確立します。このグループは、緊急事態または災害に関連するすべての活動を調整する危機チームと見なすことができます。インシデント司令官は、このグループから選ばれなければなりません。事件司令官はEMGのリーダーであり、EMG活動は事件司令官の決定、リーダーシップ、活動を支持しています。

   • 5

     インシデントコマンドシステムをインストールします。インシデントコマンドシステムは、緊急事態または災害に対する調整された対応を組織するために、自治体消防サービス、警察組織、緊急対応ユニット、およびビジネス組織が使用するプロトコルです。インシデントコマンドシステムは標準化されていますが、特別な状況に合わせてICSをカスタマイズする柔軟性があります。

   • 6

     緊急事業センターを設置します。緊急オペレーションセンターは、通信、決定、緊急事業の基盤として機能する集中領域です。これをセットアップして、意思決定者が既知の中央の場所に組織化された方法で集まり、災害対応を即座に調整することが不可欠です。災害や緊急事態の影響を受けない地域にEOCを設定しますが、すべてのレスポンダーがアクセスできます。 EOCに適切な通信および輸送リソースがあることを確認してください。

   • 7

     外部のリソースからの支援を調整します。必要に応じて、相互援助契約が実施されていることを確認し、事件司令部の権限を警察、消防、連邦職員などの緊急対応者に譲渡するための規定を確認してください。