プロジェクト評価の活用方法

プロジェクト評価は、医療分野や公共部門の政府・非政府組織で広く活用されている手法です。プロジェクトやプログラムに関するデータを収集・分析し、効果を測定する体系を提供します。評価には、プロジェクトの目標・目的・ステークホルダー・測定可能な成果が含まれ、改善点や資金ニーズを効率的に優先順位付けすることが可能です。

手順

1. プロジェクト委員会のメンバーと定期的なミーティングを設定し、評価の実施頻度を決定します。評価完了後は、速やかに委員会メンバーと結果を共有します。

2. 評価結果の概要と推奨される変更点をまとめた評価報告書を作成します。人員や予算の増減、評価方法や重点領域の変更、プロジェクトの継続・中止などを具体的に示し、選択肢・スケジュール・予算変更案を含めます。報告書は内部外部のステークホルダーが理解しやすい形式で作成します。

3. 作成した評価報告書を取締役会に持ち込みます。委員会メンバーの中から発表者を選び、結果と提案を説明します。