OSHA検査のために管理を準備する方法

連邦および州の労働安全衛生局（OSHA）機関は、週に平均1,000件の作業部位検査を実施しています。さまざまな理由で検査が発生する可能性があります。差し迫った危険、死亡者、壊滅的な出来事、または従業員の苦情の報告が最優先事項を受けます。 OSHAは、重大な危険性が高い可能性が高い産業でプログラムされた検査を実施しています。計画と準備により、職場が訪問を制御し、前向きな印象を与え、潜在的な違反を減らすことができます。

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必要なもの

• osha form 300レコード
• osha標準
• 安全リソースマニュアル
• 安全コンプライアンスプラン
• 前インスレクトチェックリスト
• 安全トレーニング記録

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手順

1. • 1

     コア管理チームと会ってください。 担当者のコミットメントと関与がなければ、安全と健康プログラムは成功しません。理想的には、すべての経営陣が参加する必要があります。 OSHAには、作業サイトの一部を検査する権利があります。少なくとも、安全衛生専門家、環境コンプライアンス担当官、安全委員会委員長、およびすべてのトレーニング担当者が出席する必要があります。中小企業の場合、これらの責任分野を担当する経営陣は出席する必要があります。

   • 2

     典型的なOSHA検査中に期待するものを確認してください。すべてのOSHAの検査は、一般的なパターンに従います。コンプライアンスオフィサーの到着と紹介、開会会議、施設の散歩、従業員のインタビュー、投稿と記録維持のレビューと閉会会議。 OSHAは、企業がレビューするためにウェブサイトで検査情報を提供しています。検査の各部分に精通することで、経営陣がリクエストに効果的に対応する準備ができていることを確認します。

   • 3

     既知の職場の危険と以前の事故を確認します。 安全性の問題を予測することで、経営陣が質問に対応する準備ができており、検査官への積極的なアプローチを実証します。過去3年間のOSHAフォーム300データを確認し、問題領域または繰り返しのインシデントを特定します。 OSHA規格、安全コンプライアンス計画、安全マニュアル手順を使用して、事件が発生した理由、規制に違反した場合、および検査前にどのようなプロセスの変更が必要かを理解します。 管理職員は、すべてのトレーニングがコンプライアンスにあることを確認するために、従業員のトレーニング記録を確認する必要があります。

   • 4

     各マネージャーに責任領域を割り当てます。知識の分野に関連する管理チームの各メンバーのタスクを指定します。事前検査タスクには、レコードのレビュー、手順とコンプライアンス計画の更新、トレーニング資料の開発、職場の危険と安全でない作業慣行を特定するサイト評価が含まれます。 マネージャーは、OSHAのWebサイトで利用可能な「Small Business Handbook」で進行状況を追跡したり、サンプルチェックリストを使用したりするために独自のチェックリストを開発できます。経営陣のメンバーをOSHA検査官の護衛として、また検査プロセスの写真家および筆記者として指定します。

   • 5

     優先検査ルートを確立します。 OSHA検査官は、職場のあらゆるエリアをツアーする権利があります。優先検査ルートを確立することで、管理チームのメンバーは、検査官が観察するものと情報の伝達方法をある程度制御できるようになります。 また、マネージャーは、検査官が現場にいると、エリアをすばやくツアーし、土壇場の改善を行うことができます。

   • 6

     フォローアップディスカッションの日付を設定します。 マネージャーが割り当てられた事前検査タスクを完了したり、責任のある領域を評価したり、進捗レポートをスケジュールするのに合理的な時間を決定します。これにより、マネージャーは観察を共有し、準備を維持する計画を策定する機会を提供します。