従業員の安全トレーニングを追跡する方法

ほとんどの業界では、安全トレーニングが必須です。州または連邦の検査官が従業員が適切な安全訓練を受けていないことを発見した場合、企業は罰金を科すことができます。怪我や死亡が発生した場合、かなりの罰則が生じる可能性があります。大小の企業には、従業員の安全トレーニングを追跡する責任があります。 100人未満の従業員を抱える中小企業のオーナーでさえ、各従業員のトレーニングといくつかのクラスを更新する必要性を追跡するのに苦労する可能性があります。大企業はしばしば外部の助けを求めたり、トレーニングや従業員のトレーニング、怪我、その他の安全性の問題を追跡することに部門全体を捧げます。

手順

1. 社内

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     ビジネスおよび安全リソースベンダーから利用できるトレーニングと追跡ソフトウェアの購入を検討してください。購入する前に、利用可能なタイプのソフトウェアを評価します。会社または安全部門のコンピューターシステムにロードされたソフトウェアは、トレーニングが必要なときに部門または安全マネージャーに警告するように設定できます。各従業員のトレーニングの記録がシステムに掲載されるため、簡単に追跡できます。

   • 2

     企業が従業員の記録をオンラインに保つことができる自動学習管理システムを実装することを検討してください。これらのシステムは、さまざまなオンラインビジネスから入手できます。記録追跡はオンラインで行われますが、雇用会社は依然として従業員の記録を管理しています。従業員のトレーニングニーズと変更の変化はいつでも追加できます。

   • 3

     この小さな会社には、多くの場合、安全マネージャーが現場にいます。安全マネージャーは通常、安全トレーニングの文書化を担当します。セーフティマネージャーが従業員のトレーニングを追跡およびスケジュールするには、レコードキーピングのスプレッドシートタイプで十分です。

   • 4

     全国的または世界的な非常に大規模な企業には、企業の安全または人事部門があることがよくあります。これらの場合、企業の別々の部門は、トレーニングを文書化するために個人または部門を任命する必要がある場合があります。エンティティ全体の安全性の問題を管理する企業役員は、定期的に各部門に代表者を派遣します。現時点では、部門の記録は企業の代表者によってレビューされています。企業は、各部門がオンラインシステムを介してトレーニングのドキュメントを送信することを要求する場合もあります。

   アウトソーシング

   • 5

     トレーニングをアウトソーシングする場合は、可能であれば、すべてのサービスを1つのリソースから取得します。アウトソーシングカンパニーは、各人が完了したトレーニングを追跡し、更新が期限が切れたときに管理を警告することができます。しかし、アウトソーシング会社は従業員の人事記録にアクセスすることはできません。定期的に、事前に新しい従業員のトレーニングをスケジュールします。あなたの会社は、季節的またはその他のニーズに応じて、トレーニングとグループサイズの必要性を判断できます。

   • 6

     レコードキーピングをアウトソーシングします。従業員のトレーニングやその他の記録をアウトソーシングする必要性は、通常、大企業で発生します。アウトソーシング会社との連絡先は、オンライン連絡先の形で、またはその会社の代表者からの個人的な訪問から来る場合があります。アウトソーシング会社は、安全トレーニングを追跡する以上のことを行うことができます。安全トレーニングのために提供または契約する人もいます。

   • 7

     アウトソーシングは完全にオンラインで行うことができます。従業員向けのトレーニングコースは、オンラインで完了できます。従業員は、AM従業員の記録ファイルに入ることができる証明書またはその他の完了証明を受け取ります。アウトソーシング会社は、すべての従業員トレーニングを追跡でき、追加のオンライントレーニングが必要な場合に管理を警告します。