健康・安全方針の必要性とは

多くの国で、雇用者は従業員に対し健康で安全な職場を維持・提供する義務があります。規模に関わらず、書面による健康・安全方針の策定が求められる地域もありますが、法的義務がなくても方針を作成することは有益です。方針は従業員がリスクを低減し、問題発生を防止する手段を明確にします。

目的

健康・安全方針は、事業や組織が安全・健康に関して取るべき基本的なアプローチと目標を示します。さらに、これらの目標を実現するために組織が整備した体制や手順を具体的に記載します。方針には「誰が」「いつ」「どのように」作業を行うかが明示され、作業の安全な実施方法を示します。

利点

書面化された健康・安全方針を持つ職場は、事故や怪我の発生リスクを低減できます。職場の健康リスクを事前に検討し、対策を講じることで問題を未然に防げます。手順が整備されていない組織は、事故が多くなりがちで、万が一の怪我への対応も困難になります。小規模事業でも、明文化された手順は安全性向上に大きく寄与します。

特徴

一般的な健康・安全方針は次の三部構成です。

• 【意図の表明】方針策定の目的や組織の姿勢を示す。
• 【組織体制】安全・健康に関する責任者や担当部署を明確にする。
• 【具体的対策】職場の主要な危険要因をどのように管理・制御するかを記載する。

留意点

方針は書面に残す必要がありますが、過度に複雑にする必要はありません。読みやすく理解しやすい文書が最も効果的です。既存のサンプル方針を参考にすれば、作成のハードルを下げられます。

注意点

方針は従業員が遵守しなければ意味がありません。効果を確認するために年1回、または業務・設備・人員・作業場所の変更があった際には必ず見直しを行いましょう。古くなった方針はリスクを増大させる原因となります。