破れた医療記録をどのように修復しますか?
必要な材料を集めます :
1。アーカイブテープ :紙の文書を修復するために特別に設計されたアーカイブ品質の酸フリーテープを使用します。
2。ドキュメント修復キット :ドキュメントの修復用のさまざまなツールと資料を含むキットを入手することを検討してください。
3。平らな作業面 :作業する平らできれいな表面を選択します。
4。柔らかい布/ガーゼ :破れたピースを処理するために、糸くずのない柔らかい布または医療グレードのガーゼを使用します。
5。 Tweezers(オプション) :精密なピンセットは、小さな破れの作品を処理するのに役立ちます。
破れたピースの準備 :
1。慎重に扱います :柔らかい布またはガーゼを使用して、破れた部分を慎重に処理し、油との直接接触を避けて、オイルと水分の移動を最小限に抑えます。
2。ピースを調整 :引き裂かれた部分を平らな作業面にそっと整列させ、正しい順序と位置にあることを確認します。
涙を補う :
1。アーカイブテープを使用 :アーカイブテープの小さなストリップを切り取ります。涙の裏側にテープを置き、破れたピースの端と約1/2インチの重複を保証します。優しくスムーズに押して、テープを接着します。
2。複数のストリップ :涙が長いまたはジャグが付けられている場合は、涙がしっかりと修正されるまで、各ストリップをわずかに重ねて、互いに平行に複数のテープを塗ります。
3。角を強化 :破れたコーナーには、追加の強化を提供するために、斜めにテープの追加のストリップを塗ります。
4。接着剤の接触を避けます :粘着性や損傷を防ぐために、テープの接着側が医療記録の他の部分と接触しないことを確認してください。
追加の考慮事項 :
1。ドキュメントの詳細 :修理プロセスを開始する前に、将来の参照のために、患者情報、日付、涙の場所など、引き裂かれた医療記録に関する詳細を注意深く記録します。
2。読みやすさ :修復されたエリアがまだ読みやすく、重要な情報を曖昧にしないことを確認してください。必要に応じて、バックアップ目的で修理されたレコードのデジタルコピーを作成します。
3。制限付きアクセス :医療記録に機密情報が含まれている場合は、患者の機密性を維持するために、修正を行っているエリアへの制限されたアクセスを確認してください。
専門家の相談 :
1。複雑な涙 :涙が広範囲で、複雑であるか、手書きのセクションに影響を与えている場合は、適切な修理と保存を確保するために、専門の文書修復スペシャリストまたは保護者と相談することを検討してください。
2。特別なケース :歴史的、まれ、または貴重な医療記録については、適切な取り扱いと修理を確保するために、専門家の専門知識を求めることをお勧めします。
これらの手順に従い、適切な予防策を講じることで、引き裂かれた医療記録を修復しながら、その整合性を維持し、患者のプライバシーを維持し、質の高い医療サービスの提供において継続的な使用を確保することができます。
