ハイブリッド医療記録の2種類は何ですか？

医師の事務所は、患者の病歴を追跡し、より良いケアを提供するために、長年にわたって紙の医療記録を維持し、維持してきました。利用可能な技術の増加に伴い、一部のオフィスは現在、電子医療記録を使用してお金とスペースを節約しています。ただし、すべてのオフィスが純粋に電子的なファイルに進む準備ができているわけではなく、2種類のハイブリッド医療記録のいずれかを使用するオプションが残ります。

1. 併用記録

   • 一部の医師のオフィスは、紙と電子記録の両方の組み合わせを使用することを選択します。これにより、一部のドキュメントが電子的に保存されているため、紙の記録の量を減らすことができます。たとえば、訪問ノートや処方記録など、電子的に作成できるあらゆる種類のレコードは、簡単にアクセスできる電子レコードとして保存されます。同意書や手紙の通信など、もともと紙に作成された他の文書は、紙の形に保持されます。紙と電子形式に保管されている記録の割合を決定するのは、各診療所次第です。

   デジタルイメージング

   • 医師のオフィスが将来完全に電子的な医療記録システムに転送することを望んでいる場合、デジタルイメージングハイブリッドは有利です。このタイプの医療記録保持のために、ドキュメントの多くはまだ紙の形式で維持されていますが、特定の記録を見つけるときに空間と時間を節約するために、紙の文書はスキャンされ、コンピューターシステムにデジタルに提出されます。場合によっては、紙の文書が処分される場合がありますが、他の場合は、オフィスは物理的な文書を箱に入れて、将来必要な場合に備えてオフサイトで保存する場合があります。

   利点

   • 医療記録を保管すると、スペースを電子的に節約し、医師や看護師へのアクセスが容易になりますが、一部の人々は、電気的停止やその他のコンピューターの問題の可能性を心配しています。そのような問題が発生した場合、誰も医療記録にアクセスできません。このため、一部の医師は完全に電子システムに移行することに慣れていません。ハイブリッドシステムを使用すると、医師のオフィスは両方の世界の最高のものを提供し、念のために紙の記録を保持しますが、電子システムの簡単なアクセスを提供します。

   システム間の転送

   • 一部の医師が電子システムに変更することで見られる最大の問題の1つは、記録を転送するのにかかる時間です。彼らは、移行が患者に提供できるケアを混乱させるか、余分な人件費を必要とすることを心配するかもしれません。ただし、移行が慎重に計画されている場合、それはスムーズなプロセスになる可能性があります。ハイブリッド医療記録システムを使用すると、医師のオフィスが記録を転送するのに時間をかけることができます。すべての新しいレコードはすぐに電子システムに入力されます。各患者が見られるとき、または漸進的で体系的なプロセスを通じて、古い記録を動かすことができます。