ニューヨークで医療記録を取得する方法

医療記録は、医療チャートや健康記録とも呼ばれる可能性があり、治療、診断、ケアを含む患者の歴史の体系的な文書です。これらの記録にある機密情報は、医療施設がそれらを密接に保護するようになりました。ニューヨーク州保健省は、すべての患者およびその他の資格のある人が、いつでも医療記録のコピーを入手できると述べています。

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必要なもの

• 医療記録リクエストレター

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手順

1. • 1

     医療記録のコピーの公式リクエストを書いてください。これは、手作業で行うか、コンピューターのワードプロセッシングプログラムで入力することができます。リクエスト内で、フルネームと医療記録にある名前を述べてください。あなたがあなたの医療記録のコピーを要求する資格があるとあなたがあなたの記録のコピーを要求している理由。書面による要求に署名して日付を付け、リクエストにニューヨーク州の公証人によって正式に公証されます。たとえば、

     「こんにちは、私の名前はジョン・カール・スミスです。「ジョン・カール・スミス」という名前で、認定された医療記録のコピーを要求しています。ニューヨーク州の保健省が概説したニューヨーク州の法律では、私の医療記録は「総合病院」によって保持されています

     医療記録を第三者に送信する場合は、リクエストレターの最後に第三者の名前と住所を含める必要があります。

   • 2

     公証された医療記録のリクエストを医療提供者に郵送してください。このリクエストを受け取ると、医療提供者は少なくとも14日間遵守します。ニューヨーク州保健省は、医療提供者がこのリクエストに対応するための法的期間がないと述べています。ただし、保健局は、さらなる行動を追求する前に少なくとも14日間待つことをお勧めします。

   • 3

     医療記録のコピーの取得に関連する料金を支払います。ニューヨーク保健局は、医師または医療提供者が紙のコピーに対して1ページあたり0.75ドル以上を請求することはできないと述べています。ただし、料金を支払うことができない場合、医療提供者または医師は、料金を支払うことができないことに基づいて要求を拒否することを禁じられています。

   • 4

     医療施設またはプロバイダーがお客様の要求に応答しないか、リクエストを拒否しない場合は、ニューヨーク州保健局800-663-6114に連絡してください。ニューヨーク州法は、医療専門家または施設が資格のある個人からの医療記録要求を拒否した場合、医学的不正行為と見なされると報告しています。州法に対するこの不従順は、医療提供者または施設に対する懲戒処分をもたらす可能性があります。