EMR Go-Live要件

電子医療記録（EMR）システムは、患者の医療情報に信頼できる迅速なアクセスを提供するため、医療機関でより広く使用されています。 EMRシステムは、手動入力の必要性を排除することで時間を節約するだけでなく、時代遅れの紙チャートの最終的なパージも可能にします。さらに、EMRシステム内に含まれる患者の記録は、置き忘れられる可能性がはるかに低くなります。

1. 機器を選択

   • ベンダーと協力して、適切な機器を選択します。購入前に、プリンターや診断機器などの既存の機器が新しいシステムで動作することを確認してください。

   バックアッププランを作成

   • ベンダーと協力して、患者データをバックアップする計画を作成します。データの1つの完全なコピーは、時限間隔で更新を実行してオフサイトに保持する必要があります。さらに、定期的にスケジュールされたバックアップを実行し、オンサイトに保つ必要があります。災害復旧の計画が説明され理解されていることを確認してください。

   チームを選択

   • 内部EMRチームには、実践医師に加えて、管理およびその他の部門の代表者を含める必要があります。チームは、個々の部門に情報を熱心に伝える従業員で構成されるべきです。多くの従業員にとって変化は難しい場合があり、チームメンバーがEMRの実装に興奮することを保証することが、オフィス全体に熱意を広めるために大いに役立つでしょう。

   ワークフローを分析

   • ベンダーと協力して、仕事が部門内および部門間でどのように動くかを分析します。 EMRチームは、ベンダーに現在のプラクティスの現実的な写真を提供する必要があります。ベンダーはこの情報を使用して、適切な推奨事項を提示します。

   目標を測定

   • すべての部門の代表者と協力して、特定の目標を設定します。たとえば、オフィスは、来年の印刷コストを50％削減したい場合があります。目標をリストし、すべての部門がレビューできるようにする必要があります。

   戦略を開発する

   • すべての部門と協力して、既存のデータがEMRシステムに更新されるかを決定します。一部の慣行はすべての古い医療記録を入力します。他の人は、患者がオフィスを訪れた後にのみ医療記録を更新します。通常、更新されるデータは両極端の間にあります。どの情報が追加されるかについて優先順位を設定します。たとえば、薬は通常、何年も前に起こったオフィス訪問よりも優先度が高いことを割り当てられます。

   内部的に通信

   • 従業員にEMRの開発を通知し、システムが提供するメリットを提供します。一部のコミュニケーションは、部門EMSチームメンバーによって達成できますが、情報は上級チームメンバーからも提供する必要があります。情報が正確に、そしてタイムリーに中継されていることを確認することで、従業員の不安を排除できます。

   トレーニングユーザー

   • システムの実装の前か後にトレーニングが行われるかどうかを決定します。システムが公開される前にトレーニングが行われる場合は、セッションがGo Live日付の近くで発生することを確認してください。実装前に高レベルのトレーニングをスケジュールすることは価値があります。その後、従業員がシステムを実験する機会があった後、より詳細なトレーニングを実行します。トレーニング中に、カスタマイズできる機能とシステムで利用可能な柔軟性を説明してください。従業員が高レベルのユーザー、オンラインヘルプ、ベンダーの連絡先情報にアクセスできることを確認してください。

   システムを実装

   • EMRシステムを、軽い日または週末などのオフィスが閉まっている日に設置します。次の数日間、患者の訪問を減らして、従業員がシステムを学習しながら患者のケアを提供するのに十分な時間バッファーを確実に持っていることを確認します。 EMRモジュールを段階的に実装して、すべてのモジュールが別のモジュールに移る前によく理解されていることを確認できます。