HIPAA医療転写に準拠する方法

HIPAAは、1996年の健康保険の移植性および説明責任法であり、一連のプライバシー規制です。これらの規制は、機密の医療記録に関する個人のプライバシー権を保護するように設計されています。医療転写は、ヘルスケアの記録を文書化するために使用される手段です。 HIPAA規制は医療転写に適用され、罰金や懲役を含む罰則が違反が見つかった場合に可能です。患者情報を意図した当事者以外の人と共有しないことが重要であり、これを保証するために手順を導入する必要があります。

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必要なもの

• hipaaコンプライアンスソフトウェア
• パスワードで保護されたワークステーション

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手順

1. • 1

     オンライントレーニングモードで高品質のHIPAAコンプライアンスソフトウェアを見つけてください。これにより、すべてのスタッフが就業日中にいつでもトレーニングできることが保証されます。ただし、トレーニングの完了期限を締めくくると、例外はありません。証明書をトレーニング後に印刷する必要があり、従業員の担当者と部門のファイルに配置する必要があります。

   • 2

     テープベースのレコードから電子形式に変換します。テープは失われたり、置き忘れたり、盗まれたりすることができます。一部の病院や保険会社は、現地の医療転写者を持っていますが、多くは転写会社に外部委託しています。インターネットを介して転送されるすべての音声およびデータファイルは暗号化する必要があります。会社と転写サービスのみがコードを知っている必要があります。これにより、セキュリティとHIPAAコンプライアンスが保証されます。

   • 3

     すべての医療転写者、または医療記録にアクセスできる他の従業員が、パスワードで保護された作業ステーションを持っていることを確認してください。パスワードを持っていなくても、従業員のコンピューターファイルを開くことができる人はいません。従業員が30〜60日ごとにパスワードを更新する必要があるシステムは、整備されている必要があります。

   • 4

     従業員に、セミナーや非公式の会議を介して継続的なトレーニングでHIPAAへの更新について知らせ続けてください。このトレーニングには、施設内にこれらの変更を組み込み、実装する方法に関する具体的な指示を含める必要があります。従業員が質問をして回答を得るのに時間を許可する必要があります。トレーニング時間中に特定の質問に回答できない場合は、従業員に24時間以内に回答を呼び出すか、電子メールで送信する必要があります。

   • 5

     従業員がコンプライアンスプロセスで互いに助け合うように奨励します。たとえば、従業員はトイレにいる間に画面に転写文書を残します。別の従業員がこれを見た場合、彼女は同僚に知らせるべきです。これを行うことにより、責任の共有システムがあります。従業員は、HIPAAの医療転写コンプライアンス基準を遵守するために互いに互いに助け合います。