命名法エンクロージャーの作成手順とポイント

概要

命名法とは医療情報を体系的に分類し、クラスや定義へ整理する手法です。エンクロージャーは文書や報告書に添付する補足資料を指します。命名法をエンクロージャーとして作成する際は、添付先の文書内容に合わせて情報を整理し、受取人が容易に参照できる形にまとめます。

1. 文書の目的を把握する
添付する手紙、報告書、または記事を熟読し、命名法を添付する意図や必要性を確認します。
2. 対象領域を確認する
報告書作成者と協議し、命名法が対象とすべき医療領域やテーマを明確にします。
3. 情報を収集・整理する
医療書籍、学術論文、既存のタクソノミーや辞書などから関連情報を集め、スプレッドシートで親カテゴリと子カテゴリに分類します。
4. 用語を定義する
各用語に対し、唯一かつ曖昧さのない定義を付与し、必要に応じて同義語・対義語も併記します。
5. 検索しやすい仕組みを構築する
「検索」機能やドロップダウンメニューを利用できるようにプログラム化し、必要に応じて開発者と連携してスプレッドシートの情報をシステムへ移行します。
6. 内容をレビューし修正する
作成したエンクロージャーを報告書の執筆者や関連チームと共有し、分かりやすさや正確性を確認して修正を加えます。
7. 添付し送付する
完成したエンクロージャーを文書に添付し、受取人に送付後、質問や追加要望がないか確認します。