デジタル医療記録管理の変更を行う方法

医師の80％は、2011年3月の「カンザスシティスター」で報告されているように、デジタル医療記録管理を使用していません。しかし、政府は2009年に患者記録を紙から電子形式に切り替えることを奨励するために医療局を奨励するため、米国の医療業界はますます電子記録に依存するようになるはずです。デジタルレコード管理への切り替えを可能な限りスムーズにするために、医療機関は、関係する新しいテクノロジーを採用するための構造化されたプロセスを検討する必要があります。

手順

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     準備評価を実施します。デジタル医療録音管理への移行を実施する前に、医療機関は、産科医と婦人科医のアメリカ会議（ACOG）によると、その変化に対する受容スタッフのメンバーがどのように変化しているかを決定する必要があります。 ACOGは、医療機関がすべてのオフィスワーカーを調査し、提案された変化の態度と理解について調査することを示唆しています。そうすることで、経営陣は、プロジェクトの成功と投資収益の可能性に影響を与える可能性のある、文化的および運用上の障壁の形で潜在的なリスクをより簡単に特定できます。

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     目標、ビジョン、ミッションを特定します。準備評価が完了した後、ACOGは関連する目標を特定することを推奨します。たとえば、それは単に電子医療記録を持っていることですか、それとも患者や医師が病院の記録にリモートアクセスできるようにすることですか？目標設定の一部には、ビジョンのマッピングが含まれます。たとえば、ペーパーレスオフィスを持つというビジョンですか、それとも臨床性能を向上させるためですか？この情報に基づいて、医療慣行はミッションステートメントを決定する必要があります。ミッションステートメントは、プロジェクトの範囲、潜在的なチームメンバー、および実装の成功の具体的な利点を描写できます。

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     測定を開始します。診療所は、デジタル医療記録管理に関連する重要なパラメーターを特定して追跡する必要がある、とACOGは述べています。現在の論文記録管理システムと想定されているデジタル記録管理システムの違いを明らかにする比較測定に焦点を当てます。たとえば、スタッフがペーパーチャートを見つけるのに必要な分数を記録します。次に、電子医療記録の実装を介して改善のパラメーターを特定します。どの具体的な領域を改善すべきか、そしてどれだけの領域で把握してください。

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     ワークフローを再設計します。完成した準備、目標、測定により、医療行為は最終的に、既存のワークフローを適用可能性、変更、または排除のために評価し始めることができます。 ACOGは、紙環境で現在使用されているいくつかのワークフローはもはや不要であり、新しいテクノロジーのためのスペースを確保するために投棄されるべきであると指摘しています。記録の電子管理システムにより関連する新しいワークフローの適切な設計により、診療所は速度と効率の改善に気付き、コストを削減し、最終的には患者の安全性と結果の質が向上します。