EHRシステムを実装する方法

控えめに言っても、変化に対処することは難しい場合があります。タイミングがすべてである臨床セットアップでは、新しいオペレーティングシステムに変換しながら、日常的な作業が苦しむことさえないことを保証します。そのため、最高のEHRシステムが最も声高な抵抗を生成することがよくあります。ただし、体系的に実装されたEHRシステムは、組織の効率性に対して驚異的に機能する可能性があります。臨床診療が機能するまさにその方法を変え、管理コストが削減されます。最終的には、収益の増加の増加につながります。

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必要なもの

• ehrシステム
• カンファレンスホール
• コンピューター
• 医療機器

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手順

1. • 1

     ワークグループを策定します。医療、技術サポート、管理、その他の関連分野など、実践の各分野の代表者を選択します。現在使用されているオペレーティングシステムに精通しており、日々のルーチンの内外を知っている人を選んだことを確認してください。これらは、実装を確認するための重要なスタッフになります。

   • 2

     「医師チャンピオン」を選択します。 EHRシステムの実装に熱心な医師を見つけてください。彼または彼女をワークグループのリーダーにします。医師に情報と他の消極的な参加者と話す手段を提供します。他の医師がシステムを実装するために誠実な努力をするよう奨励するのは彼または彼女の責任です。

   • 3

     作業計画を作成します。ワークグループミーティングがあります。適切な作業計画について話し合い、開発し、文書化します。達成するタスクをリストし、責任を割り当て、各タスクを完了するために現実的な時間枠を指定します。また、意思決定チェーンを設定し、それぞれの手順に関する詳細を明確にするために、誰が連絡を受けるべきかを誰もが理解していることを確認してください。実装は、ワークフローのさまざまな側面をカバーするフェーズに分けます。各フェーズが開始される日付を指定します。

   • 4

     追加のシステムをセットアップします。医師には、ハードウェアをEHRシステムとインターフェースするなど、特別な要件があるかどうかを確認してください。システムをインストールしたベンダーに、心エコー図や関節鏡装置などの機器を特定の心臓病または整形外科EHRシステムと統合するように依頼する必要があるかもしれません。

   • 5

     列車のスタッフ。教室セッションを開催して、EHRシステムを使用するトレーニングを提供します。スタッフが、それ自体で実行されるのは新しいソフトウェアだけではないことを確認してください。新しいITシステムへの切り替え中の最初のヒッチの忍耐の必要性を強調します。システムが紙のチャートを冗長にする方法を説明し、そのようなシステムの利点を説明します - チャートの重複や最新の患者データへの簡単なアクセスはいつでもどこでも。

   • 6

     ホールドトライアル実行。スタッフがシステムの処理に慣れるのを支援するために、シミュレートされたトライアルの実行を実行します。これらの試験を利用して、通常の日常的なワークフローに対して行う必要がある変更を特定します。

   • 7

     システムの実装を開始します。作業計画で指定された日付にEHRシステムのフェーズを採用します。何が正しく、何がそうでないかについてのドキュメントフィードバック。ワークグループ会議を開催し、特定の問題を解決するためのソリューションを見つけます。