病院の機器紛失を防止し、コスト削減する方法

医療費は高額であり、コスト削減は重要です。その一環として、病院の機器管理を徹底することで、機器の紛失を防ぎ、予算の無駄遣いを防止できます。本記事では、機器紛失を防止し、費用を削減するためのシンプルで効果的な5つの方法をご紹介します。

機器紛失防止の5つのステップ

1. フロアごとに機器を割り当てる

   モニターやIVポンプ、スタンドなどの共有機器は、多くのスタッフが使用するため紛失しやすいです。各フロアごとに機器を割り当て、床番号のラベルを貼ることで、誤って他フロアに持ち出された際にすぐに戻せます。また、各フロアに専用の保管エリアを設けると、必要時にすぐ取り出せます。

2. チェックアウトシートを導入する

   高価な機器は使用前にスタッフがサインするチェックアウトシートを用意し、責任を持たせます。シートには使用者名、機器名、シリアル番号などを記入させます。社員証のバーコードや RFID タグと連動させれば、スキャンだけで貸し出し・返却が可能です。

3. 音響アラームで出入口を監視する

   高価機器や代替が難しい機器には、電子部品と同様の音響アラームタグを装着します。出入口を通過するとアラームが鳴り、看護ステーションやフロア全体で警告できます。機器の持ち出しが必要な場合は、一時的にアラームを無効化します。

4. 目立つラベルで所有者を明示する

   機器本体に見やすいカラーラベルやステッカーを貼り、病院所有であることを示します。車椅子や搬送用ベッドなどは、鮮やかな色のタイヤやフラッグを付けると、患者の私物と混同しにくくなります。部門ごとに色分けしたラベルを使用すれば、物理療法部門などフロアを跨いで使用する機器でも管理しやすくなります。

5. 中央保管庫で一元管理する

   共有機器は中央保管庫に集め、使用時は必ずチェックアウト、使用後はチェックインさせます。保管庫のスタッフが出入庫を記録することで、どのフロアでどの機器が多く使われているかを把握でき、異常なパターンがあれば管理者に報告できます。これにより、機器の紛失や誤配を早期に発見できます。

上記の手順を組み合わせて実施すれば、機器の紛失リスクを大幅に低減し、医療費の削減につながります。病院全体で意識を統一し、継続的な見直しを行うことが重要です。