オフィスマネージャーは患者記録にアクセスできる権利があるか？

米国では、患者の医療記録の取り扱いは「医療保険の携帯性と責任に関する法（HIPAA）」によって厳格に規定されています。HIPAAでは、記録にアクセスできるのは「被保険者本人」や「医療提供者」など、明確に権限が付与された者に限られます。

オフィスマネージャーは原則アクセスできない

オフィスマネージャーは通常、HIPAAの定義する「認可された個人（authorized individual）」に含まれません。そのため、特別な許可がない限り患者記録を見ることはできません。

例外的にアクセスが認められるケース

業務上、患者記録の閲覧が不可欠な場合（例：スケジュール調整や請求処理など）は、適切な権限付与を受けた上でアクセスが許可されることがあります。また、州ごとにオフィスマネージャーに対する特別なアクセス権を定めた法律が存在する場合もあります。

実務上の対処法

自分がオフィスマネージャーで、患者記録へのアクセス権に疑問がある場合は、まず上司や医療機関のコンプライアンス部門に確認してください。必要に応じて、医療法務の専門弁護士に相談することも推奨されます。