医療マネージャー向け：トランスミッションバッチ作成手順

概要

医療機関の医療マネージャーは、患者の診療記録や請求、コーディングなどの管理業務を担当します。他部署や保険者、医師などが特定の記録を必要とする際、マネージャーはデータベースから条件に合わせてファイルを抽出し、電子的に送信バッチとしてまとめます。

ヘッダー（先頭レコード）の作成
送信先の名称、所在地、電話番号など必要情報をヘッダーに記載し、送信日時を設定します。
対象記録の収集
患者の診療内容や請求コードなどの条件でデータベースを検索し、該当レコードをバッチ制御番号付きのフォルダに格納します。バッチ制御番号と選別理由をメモしておきます。
トレーラー（末尾レコード）の作成
バッチ内の総レコード数、バッチ制御番号、送信者情報などを記載したトレーラーを作成し、完成したバッチを依頼元へ送信します。